Hogyan válhatok dokumentum -ellenőrző szakemberré?

A dokumentumvezérlő szakemberek kezelik a szervezet belső dokumentumainak gyűjteményét, tárolását és visszakeresését.A belépő szintű foglalkoztatáshoz általában középiskolai oktatásra van szükség, de a vezetői pozícióhoz bizonyos mértékű főiskolai képzésre lehet szükség.Ahhoz, hogy dokumentum -ellenőrző szakemberré váljon, jó szervezeti, számítógépes és irodai készségekkel is rendelkezik.A szakma foglalkoztatása általában az egészségügyi, jogi és gyártási területeken, valamint oktatási és kormányzati intézményekben található.A dokumentum-ellenőrzési szakemberek tipikus feladatai közé tartozik a nyomtatott és elektronikus dokumentumok bejelentése, terjesztése és visszanyerése.A legtöbb szakember ezt a karriert belépő szintű helyzetben kezdi, és további felelősségeket vállal, amikor tudásuk és készségeik növekszenek.Bizonyos munkáltatók megkövetelhetik, hogy két- vagy négyéves fokozatot szerezzenek a menedzsment helyzetben történő munkavégzéshez.Mások hajlandóak elfogadni a szakmai tanúsítást egyetemi diploma helyett.A speciális képzés és tanúsítás a nemzetközileg elismert szervezetektől, például a Tudásmenedzsment Szakmai Társaság (KMPRO) és az Információs és Képmenedzsment Szövetsége (AIIM) részéről érhető el.irodai készségek, hogy dokumentum -ellenőrzési szakemberré váljanak.Ezeknek a szakembereknek napi rendszerességgel kell megszervezniük és nyomon követniük a több száz dokumentum használatát.A foglalkozás sikere érdekében képesnek kell lennie a nyomtatott és az elektronikus bejelentési rendszerek létrehozására és kezelésére.Kiváló számítógépes ismeretekre és a különféle szoftveralkalmazások ismeretére is szükség lesz ehhez a munkához.A menedzsment szintű pozíciók általában jó kommunikációs és vezetői készségeket igényelnek, valamint a többi munkavállaló kiképzésének képességét.Ezeket a szakembereket gyakran alkalmazzák az egészségügyi, technológiai és gyártási területeken, valamint az építőiparban és a technológiai iparban.A kormányzati és oktatási intézmények dokumentum -ellenőrzési rendszereket is használnak, a bankokkal és más pénzügyi szolgáltató társaságokkal együtt.Előfordulhat, hogy munkát találhat egy független dokumentum -ellenőrzési szolgáltatással, ha a hagyományos foglalkoztatás nem érhető el.Az orvosbiológiai vagy jogi területen működő egyes munkáltatók a foglalkoztatás előtt speciális képzést igényelhetnek.Gondoskodnak arról, hogy elérhető legyen -e egy dokumentum jelenlegi verziója, és nyomon tudja követni annak helyét és használatát.Ezek a szakemberek szkennereket is használnak a papírdokumentumok elektronikus példányainak készítéséhez, és rögzítő rendszereket készítenek a tároláshoz és a visszakereséshez.A menedzsment szintű szakembereknek megkövetelhetik a dokumentummegosztás és a munkavállalói képzési osztályok elvégzéséhez szükséges eljárások és irányelvek kidolgozását és végrehajtását.