Hogyan válhatok találkozó koordinátorává?

A találkozó koordinátorának karrierje átlag feletti személyi készségeket, kiváló szervezeti és időgazdálkodási képességeket, valamint a munkahelyi képzést igényel.Előfordulhat, hogy főiskolai végzettségre van szükség, hogy ülés koordinátorává váljon, de ez nem mindig szükséges.Ez a gyors tempójú, gyakorlati karrier vonzza a multitaskereket, és azokat, akik inkább a szokatlan munkaidőt és beállításokat részesítik előnyben.Ennek a munkának nagy része a másokkal való kommunikáció körül forog, az ügyféltől, aki fizet a találkozóért az étkezési vendéglátóig, aki az élelmet nyújtja az ülésen részt vevő embereknek.Az idegen nyelvi készségek plusz lehetnek, ha találkozó koordinátorává válnak, mivel ez a pozíció világszerte utazhat, és más országok ügyfeleivel és vendégeivel való beszélgetéssel járhat.

Egyéb üléskoordinátor követelményei között szerepel a költségvetési, másolat -írás, valamint a szervezeti és motivációs készségek.A találkozó tervezői nem csupán a találkozókat tervezik.Koordinálják és futtatják az üléseket is, tehát önindítónak kell lennie, aki szintén kényelmesen delegálja a munkát.Az időgazdálkodás elengedhetetlen a sikeres üléshez, mind az Ön számára, mind azok számára, akiket az ülés előtt és az egyezmény előtt és alatt irányítanak.A közös nagyvállalatok közé tartozik a marketing, a közönségkapcsolatok és a szállodakezelés, de a különféle főiskolai programok vezethetnek a találkozó koordinátorának karrierjéhez.Néhány utazási és idegenforgalmi nagyvállalat közé tartozik a találkozómenedzsment kurzusok, és ezek hasznosak lehetnek a találkozó koordinátor képzésének megkezdésében vagy javításában.A korábbi munkahelyek gyakran tartalmaznak adminisztratív asszisztenseket vagy papi pozíciókat, ahol Ön felelős a kis ülések vagy egyezmények megtervezéséért.A Small Indítás lehetőséget kínál arra, hogy megtanulja a köteleket a nagy ülés vagy egyezmény megtervezésével járó nyomás nélkül.Más munkahelyek, amelyek elősegíthetik a találkozó koordinátorának való felkészülést, magukban foglalják a szállodai vendéglátás, a marketing vagy az értékesítés pozícióit.A tanúsítás nem kötelező a koordinátor karrierjének ülésre, de hasznos lehet, ha egy nagy szervezetben pozíciót keres.A junior találkozótervezők néha további képzést és hitelesítő adatokat keresnek annak érdekében, hogy növeljék a promóció esélyét, vagy nagyobb ülésekre vagy egyezményekre kerüljenek.

Az ügyfél -elégedettség elengedhetetlen a sikeres üléskoordinátor karrierjéhez, ezért képesnek kell lennie arra, hogy elősegítse és forgalmazza saját képességeit.Számos szervezet évente nagy találkozókat vagy konvenciókat tart, így a sikerhez következetesen jó benyomást tesz.A leleményesség, a perfekcionizmus és a megbízható kapcsolatok hosszú listája segíthet abban, hogy szilárd hírnévvel rendelkező találkozó koordinátorává váljon.