Làm thế nào để tôi trở thành một điều phối viên cuộc họp?

Cuộc họp Nghề nghiệp Điều phối viên đòi hỏi các kỹ năng giao tiếp trên trung bình, khả năng quản lý thời gian và tổ chức tuyệt vời, và rất nhiều đào tạo tại chỗ.Bằng đại học có thể được yêu cầu trở thành điều phối viên cuộc họp, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết.Sự nghiệp thực hành, có nhịp độ nhanh này thu hút nhiều người và những người thích giờ làm việc và cài đặt độc đáo. Các kỹ năng giao tiếp hàng đầu là điều cần thiết để trở thành điều phối viên cuộc họp.Phần lớn công việc này xoay quanh việc giao tiếp với những người khác, từ khách hàng trả tiền cho cuộc họp cho người cung cấp thực phẩm cung cấp thực phẩm cho những người tham dự cuộc họp.Kỹ năng ngoại ngữ có thể là một điểm cộng khi trở thành điều phối viên cuộc họp, bởi vì vị trí này có thể liên quan đến việc đi lại trên toàn thế giới và nói chuyện với khách hàng và khách từ các quốc gia khác. Các yêu cầu điều phối viên cuộc họp khác bao gồm ngân sách, viết sao chép, và các kỹ năng tổ chức và động lực.Cuộc họp các nhà hoạch định không chỉ đơn giản là kế hoạch các cuộc họp.Họ cũng phối hợp và điều hành các cuộc họp, vì vậy bạn nên là một người tự khởi nghiệp cũng là công việc ủy thác thoải mái.Quản lý thời gian rất quan trọng đối với một cuộc họp thành công, cả cho bạn và cho những người bạn sẽ chỉ đạo trước và trong cuộc họp hoặc hội nghị. Mặc dù không bắt buộc phải trở thành điều phối viên cuộc họp, nhiều công ty thích bằng cử nhân.Các chuyên ngành chung bao gồm tiếp thị, quan hệ công chúng và quản lý khách sạn, nhưng một loạt các chương trình đại học có thể dẫn đến sự nghiệp điều phối viên cuộc họp.Một số chuyên ngành du lịch và du lịch bao gồm các khóa học quản lý cuộc họp, và những điều này có thể hữu ích để bắt đầu hoặc tăng cường đào tạo điều phối viên cuộc họp.

is một con đường hiệu quả để hầu hết các nghề nghiệp gặp gỡ điều phối viên.Các công việc trước đây thường bao gồm các vị trí trợ lý hành chính hoặc văn phòng nơi bạn chịu trách nhiệm lên kế hoạch cho các cuộc họp hoặc quy ước nhỏ.Bắt đầu nhỏ cung cấp cơ hội để tìm hiểu các sợi dây mà không có áp lực đi kèm với việc lên kế hoạch cho một cuộc họp hoặc hội nghị lớn.Các công việc khác có thể giúp bạn chuẩn bị trở thành điều phối viên cuộc họp bao gồm các vị trí trong phục vụ khách sạn, tiếp thị hoặc bán hàng. Một số hiệp hội hội nghị và cuộc họp cung cấp chứng chỉ và thông tin đăng nhập để tăng cường đào tạo điều phối viên cuộc họp.Chứng nhận không bắt buộc để họp nghề nghiệp, nhưng nó có thể hữu ích khi tìm kiếm một vị trí trong một tổ chức lớn.Các nhà hoạch định cuộc họp cơ sở đôi khi tìm kiếm đào tạo và thông tin bổ sung để tăng cơ hội thăng tiến hoặc được giao cho các cuộc họp hoặc quy ước lớn hơn. Sự hài lòng của khách hàng là rất quan trọng đối với sự nghiệp điều phối viên cuộc họp thành công, vì vậy bạn có thể quảng bá và tiếp thị khả năng của chính mình.Nhiều tổ chức tổ chức các cuộc họp hoặc hội nghị lớn mỗi năm, vì vậy liên tục tạo ấn tượng tốt là rất quan trọng để thành công.Sự khéo léo, sự cầu toàn và một danh sách dài các liên hệ đáng tin cậy có thể giúp bạn trở thành một điều phối viên cuộc họp với danh tiếng vững chắc.