Paano ako magiging isang coordinator ng pulong?

Ang mga karera sa koordinator ng pagpupulong ay nangangailangan ng higit sa average na mga kasanayan sa interpersonal, mahusay na samahan at mga kakayahan sa pamamahala ng oras, at isang mahusay na pakikitungo sa pagsasanay sa on-the-job.Ang isang degree sa kolehiyo ay maaaring kailanganin upang maging isang coordinator ng pulong, ngunit hindi ito palaging kinakailangan.Ang mabilis na, hands-on na karera na ito ay umaakit sa mga multitasker at ang mga mas gusto ang hindi kinaugalian na oras ng trabaho at mga setting.Karamihan sa trabahong ito ay umiikot sa pakikipag -usap sa iba, mula sa kliyente na nagbabayad para sa pagpupulong sa katererong nagbibigay ng pagkain sa mga taong dumalo sa pulong.Ang mga kasanayan sa wikang banyaga ay maaaring maging isang plus kapag nagiging isang coordinator ng pulong, dahil ang posisyon na ito ay maaaring kasangkot sa buong mundo na paglalakbay at pakikipag -usap sa mga kliyente at panauhin mula sa ibang mga bansa.Ang mga tagaplano ng pagpupulong ay hindi lamang nagpaplano ng mga pagpupulong.Nag-coordinate din sila at nagpapatakbo ng mga pagpupulong, kaya dapat kang maging isang self-starter na komportable din sa pagtatalaga ng trabaho.Ang pamamahala ng oras ay mahalaga sa isang matagumpay na pagpupulong, kapwa para sa iyo at para sa mga iyong ididirekta bago at sa panahon ng pagpupulong o kombensyon.

Kahit na ang isang degree ay hindi kinakailangan na maging isang coordinator ng pulong, maraming mga kumpanya ang ginusto ang isang degree sa bachelor.Kasama sa mga karaniwang majors ang marketing, pampublikong relasyon, at pamamahala ng hotel, ngunit ang iba't ibang mga programa sa kolehiyo ay maaaring humantong sa isang karera ng coordinator ng pulong.Ang ilang mga majors sa paglalakbay at turismo ay kinabibilangan ng mga kurso sa pamamahala ng pagpupulong, at ang mga ito ay maaaring maging kapaki -pakinabang upang simulan o mapahusay ang pagsasanay sa coordinator ng pulong.Ang mga naunang trabaho ay madalas na kasama ang administrative assistant o clerical na posisyon kung saan ikaw ay may pananagutan sa pagpaplano ng mga maliliit na pagpupulong o kombensiyon.Ang pagsisimula ng maliit ay nagbibigay ng pagkakataon na malaman ang mga lubid nang walang presyon na nanggagaling sa pagpaplano ng isang pangunahing pagpupulong o kombensyon.Ang iba pang mga trabaho na maaaring makatulong sa iyo na maghanda upang maging isang coordinator ng pulong ay may kasamang mga posisyon sa hotel catering, marketing, o benta.Ang sertipikasyon ay hindi ipinag -uutos para sa mga karera sa koordinator ng pagpupulong, ngunit maaari itong maging kapaki -pakinabang kapag naghahanap ng posisyon sa isang malaking samahan.Ang mga tagaplano ng pulong ng Junior ay minsan ay naghahanap ng karagdagang pagsasanay at mga kredensyal upang madagdagan ang kanilang mga pagkakataon para sa promosyon o itinalaga sa mas malaking pagpupulong o mga kombensiyon.Maraming mga organisasyon ang nagtataglay ng malalaking pagpupulong o kombensiyon bawat taon, kaya ang patuloy na paggawa ng isang mahusay na impression ay mahalaga sa tagumpay.Ang talino sa paglikha, pagiging perpekto, at isang mahabang listahan ng maaasahang mga contact ay makakatulong sa iyo na maging isang coordinator ng pulong na may isang matatag na reputasyon.