Bagaimana cara menjadi koordinator pertemuan?

Koordinator rapat Karir membutuhkan keterampilan interpersonal di atas rata-rata, kemampuan manajemen organisasi dan waktu yang sangat baik, dan banyak pelatihan di tempat kerja.Gelar sarjana mungkin diminta untuk menjadi koordinator pertemuan, tetapi tidak selalu diperlukan.Karier yang serba cepat ini menarik banyak orang multitasker dan mereka yang lebih suka jam kerja dan pengaturan yang tidak konvensional.

Keterampilan komunikasi terkemuka sangat penting untuk menjadi koordinator pertemuan.Sebagian besar pekerjaan ini berkisar berkomunikasi dengan orang lain, dari klien yang membayar rapat kepada katering yang menyediakan makanan kepada orang -orang yang menghadiri pertemuan.Keterampilan bahasa asing dapat menjadi nilai tambah ketika menjadi koordinator pertemuan, karena posisi ini mungkin melibatkan perjalanan di seluruh dunia dan berbicara dengan klien dan tamu dari negara lain.

Persyaratan koordinator pertemuan lainnya termasuk penganggaran, penulisan salinan, dan keterampilan organisasi dan motivasi.Perencana pertemuan tidak hanya merencanakan pertemuan.Mereka mengoordinasikan dan menjalankan rapat juga, jadi Anda harus menjadi pemula yang juga nyaman dengan mendelegasikan pekerjaan.Manajemen waktu sangat penting untuk pertemuan yang sukses, baik untuk Anda maupun bagi mereka yang akan Anda arahkan sebelum dan selama pertemuan atau konvensi.

Meskipun gelar tidak diharuskan menjadi koordinator pertemuan, banyak perusahaan lebih suka gelar sarjana.Jurusan umum termasuk pemasaran, hubungan masyarakat, dan manajemen hotel, tetapi berbagai program perguruan tinggi dapat mengarah pada karier koordinator pertemuan.Beberapa jurusan perjalanan dan pariwisata termasuk kursus manajemen pertemuan, dan ini dapat membantu untuk memulai atau meningkatkan pelatihan koordinator pertemuan.

Pekerjaan sebelumnya sering termasuk asisten administrasi atau posisi administrasi di mana Anda bertanggung jawab untuk merencanakan pertemuan atau konvensi kecil.Start Small memberikan kesempatan untuk mempelajari tali tanpa tekanan yang datang dengan perencanaan pertemuan atau konvensi besar.Pekerjaan lain yang mungkin membantu Anda bersiap untuk menjadi koordinator pertemuan termasuk posisi dalam katering hotel, pemasaran, atau penjualan. Beberapa konvensi dan asosiasi rapat menawarkan sertifikat dan kredensial untuk meningkatkan pelatihan koordinator pertemuan.Sertifikasi tidak wajib untuk memenuhi karier koordinator, tetapi dapat membantu ketika mencari posisi dalam organisasi besar.Perencana pertemuan junior kadang -kadang mencari pelatihan tambahan dan kredensial untuk meningkatkan peluang mereka untuk promosi atau ditugaskan ke pertemuan atau konvensi yang lebih besar. Kepuasan klien sangat penting bagi karier koordinator pertemuan yang berhasil, sehingga Anda harus dapat mempromosikan dan memasarkan kemampuan Anda sendiri.Banyak organisasi mengadakan pertemuan atau konvensi besar setiap tahun, jadi secara konsisten membuat kesan yang baik sangat penting untuk sukses.Kecerdikan, perfeksionisme, dan daftar panjang kontak yang dapat diandalkan dapat membantu Anda menjadi koordinator pertemuan dengan reputasi yang kuat.