Melyek a különféle értékesítési adminisztrátorok?

Sokféle értékesítési adminisztrációs munka megtalálható szerte a világon és a különböző iparágakban.A munkakörnyezeten kívül ezek a munkahelyek különféle képességekben is létezhetnek.Példák valószínűleg a marketing, az adminisztráció, az információs technológia és a logisztika.Sok esetben az értékesítési adminisztrátori feladatok célja a belső folyamatok korszerűsítése és a nyereség javítása.Néhány átfedő feladat ellenére azonban minden kapacitás valószínűleg egyéni felelősséget von maga után.

Az értékesítési csapatoknak gyakran szükségük van támogató alkalmazottakra, akik javítják az osztály teljes termelékenységét.Az olyan tevékenységek, mint például a marketingtervek kidolgozása és az új számítógépes alkalmazások végrehajtása, segíthet a csapat tagjainak hatékonyabb működésében.Az értékesítési adminisztrátorok tehát valószínűleg sok olyan iparágban elérhetők, amelyek sokféle felelősséggel tartoznak.A következetes funkciók magukban foglalhatják a kulcsfontosságú kapcsolatok kezelését a szállítókkal és az ügyfelekkel, valamint a szerződések tárgyalásainak megkönnyítését.A további feladatok valószínűleg magukban foglalják a bizalmas fájlkarbantartást, a papírmunkafeldolgozást és az adminisztratív feladatot.kérések és koordinálják az irodai fogadásokat.Az értékesítési adminisztrátor üdvözlő csomagokat is létrehozhat új ügyfelek számára, fejleszthet friss marketing anyagokat és kezelheti a leendő ügyfelek adatait.Ilyen módon az értékesítési adminisztrátor számos belső funkciót megkönnyít, ideértve a javaslatfejlesztést és az ügyfélkapcsolatokat.Az értékesítési adminisztrátorok ebben a kapacitásban tehát fenntarthatják az ügyfél -felmérési programokat, összekapcsolódhatnak az ügyfelek és az értékesítési képviselők között, és heti jelentéseket készíthetnek az ügyfelek forgalmáról és a termék érdeklődéséről.Ezek a pozíciók tovább készíthetnek kilátási listákat a marketing kampányokhoz való felhasználáshoz, az értékesítési irodák felkeresésére az ügyfelek vezetéseinek terjesztése és az ipari rendezvényeken való részvétel koordinálására.Például egy szóda -disztribútor megkövetelheti valakitől, hogy kezelje a telefon- és e -mail kommunikációt, karbantartson olyan adatbázis -rendszereket, amelyek tartalmazzák az ütemterveket és a kézbesítési táblázatokat, és elkészítsék a rutin levelezést.Az ilyen értékesítési adminisztrátori munka koordinálhatja az üléseket és az utazási megállapodásokat, a feldolgozási megrendeléseket és a költségjelentéseket, valamint előadásokat és megfelelő anyagokat készíthet.Noha ez a pozíció továbbra is támogatja a vállalat értékesítését, a konkrét funkciók hasonlóak az adminisztratív asszisztensekhez.Az értékesítési adminisztrációs feladatok ezért az elektronikus adatproblémák minimalizálása érdekében kezelhetik az információs technológiát.Az ebben a kapacitásban elkövetett felelősség valószínűleg magában foglalja a jelenlegi üzleti folyamatok elemzését, a nagy információs fájlok importálását és exportálását, valamint az értékesítési csapat felhasználói profilok kezelését.Ezek a pozíciók adatkezelési sablonokat is kidolgozhatnak, műszaki előírások létrehozását és fenntartását is létrehozhatják, és üzleti támogatási platformokat tervezhetnek az egyes értékesítési projektekhez.

A logisztika egy másik területet jelenthet, ahol az értékesítési csapat speciális támogatást igényel.Például a gyártási és elosztó létesítmények gyakran szükségük van olyan emberekre, akik figyelemmel kísérik az értékesítési folyamatot a kezdeti munkarendtől a végtermékek szállításáig.Az értékesítési adminisztrátorok tehát részletes árajánlatokat és javaslatokat adhatnak ki az értékesítési képviselők kérdéseire válaszul.Ettől a ponttól kezdve az értékesítési adminisztrátor feldolgozhatja a megrendeléseket, frissítheti és karbantarthatja a kézbesítési/szállítási ütemterveket, és koordinálja a termékek szállítását az ügyfelekbe vagy onnan.A kiegészítő funkciók tartalmazhatják a jelentési sorrend állapotátaz értékesítési menedzsereknek és a számviteli bevételek összeegyeztetése a hónap- és negyedévben.