Apa saja pekerjaan administrator penjualan yang berbeda?

Banyak jenis pekerjaan administrator penjualan dapat ditemukan di seluruh dunia dan di berbagai industri.Selain lingkungan kerja, pekerjaan ini juga mungkin ada dalam beragam kapasitas.Contohnya cenderung mencakup pemasaran, administrasi, teknologi informasi dan logistik.Dalam banyak kasus, tugas administrator penjualan dimaksudkan untuk merampingkan proses internal dan meningkatkan laba.Meskipun ada beberapa tugas yang tumpang tindih, bagaimanapun, setiap kapasitas cenderung melibatkan tanggung jawab individu.

Tim penjualan sering membutuhkan anggota staf pendukung yang meningkatkan total produktivitas departemen.Kegiatan seperti mengembangkan rencana pemasaran dan menerapkan aplikasi komputer baru dapat membantu anggota tim bekerja lebih efisien.Pekerjaan administrator penjualan cenderung tersedia di banyak industri dengan beragam tanggung jawab.Fungsi yang konsisten dapat mencakup mengelola hubungan kunci dengan vendor dan pelanggan dan memfasilitasi negosiasi kontrak.Tugas tambahan kemungkinan akan mencakup pemeliharaan file rahasia, pemrosesan dokumen dan tugas administrasi seperti yang diminta.

Deskripsi pekerjaan administrator penjualan dengan perusahaan perencanaan keuangan dapat mencakup tugas -tugas berikut: menghasilkan dan mendistribusikan proposal kontrak individu ke broker, mengkonfirmasi spesifikasi produk untuk proposalpermintaan dan mengoordinasikan resepsi kantor.Administrator penjualan juga dapat membuat paket selamat datang untuk klien baru, mengembangkan materi pemasaran baru dan mengelola calon informasi klien.Dengan cara ini, administrator penjualan memfasilitasi banyak fungsi internal, termasuk pengembangan proposal dan hubungan klien.

Pemasaran biasanya merupakan komponen penting lain dari upaya tim penjualan.Oleh karena itu, pekerjaan administrator penjualan dalam kapasitas ini dapat mempertahankan program survei pelanggan, penghubung antara pelanggan dan perwakilan penjualan dan memberikan laporan mingguan mengenai lalu lintas pelanggan dan minat produk.Posisi -posisi ini selanjutnya dapat membuat daftar prospek untuk digunakan dengan kampanye pemasaran, mengunjungi kantor penjualan untuk mendistribusikan prospek klien dan mengoordinasikan kehadiran di acara -acara industri.

Beberapa pekerjaan administrator penjualan mendukung seluruh pusat penjualan daripada hanya sebuah tim.Misalnya, distributor soda mungkin mengharuskan seseorang untuk mengelola komunikasi telepon dan email, memelihara sistem basis data yang mencakup jadwal dan spreadsheet pengiriman dan menyiapkan korespondensi rutin.Pekerjaan administrator penjualan seperti itu juga dapat mengoordinasikan pertemuan dan pengaturan perjalanan, memproses pesanan pembelian dan laporan pengeluaran dan membuat presentasi dan materi yang sesuai.Meskipun posisi ini masih mendukung penjualan perusahaan, fungsi spesifik mirip dengan asisten administrasi.

Komputer sering memainkan peran integral dengan kegiatan tim penjualan dan pelacakan dokumentasi.Oleh karena itu, pekerjaan administrator penjualan dapat mengelola teknologi informasi untuk meminimalkan masalah data elektronik.Tanggung jawab dalam kapasitas ini cenderung termasuk menganalisis proses bisnis saat ini, mengimpor dan mengekspor file informasi yang besar dan mengelola profil pengguna tim penjualan.Posisi -posisi ini juga dapat mengembangkan templat manajemen data, membuat dan memelihara spesifikasi teknis dan merancang platform dukungan bisnis untuk proyek penjualan tertentu.

Logistik dapat menimbulkan area lain di mana tim penjualan membutuhkan bantuan khusus.Fasilitas manufaktur dan distribusi, misalnya, seringkali membutuhkan orang yang memantau proses penjualan dari perintah kerja awal hingga pengiriman produk akhir.Pekerjaan administrator penjualan dengan demikian dapat mengeluarkan kutipan dan proposal terperinci dalam menanggapi pertanyaan perwakilan penjualan.Sejak saat itu, administrator penjualan dapat memproses pesanan pembelian, memperbarui dan mempertahankan jadwal pengiriman/pengiriman dan mengoordinasikan pengiriman produk ke atau dari pelanggan.Fungsi tambahan mungkin termasuk status pesanan pelaporanuntuk manajer penjualan dan mendamaikan pendapatan akuntansi pada bulan dan seperempat.