Melyek a különféle típusú back office pozíciók?

Azok az emberek, akiket a hátsó irodai pozíciókban dolgoznak, elsősorban olyan operatív kérdésekkel foglalkoznak, amelyek nélkülözhetetlenek a vállalat vagy a kormányzati szervezet napi működéséhez, amelyben dolgoznak.Az irodai pozíciók az ügyvezető szerepektől a belépő szintű munkákig terjednek.A bérszámfejtésben, az emberi erőforrásokban (HR), az információs technológiában (IT) és a számvitelben dolgozó munkavállalókat általában back office alkalmazottakba sorolják be.A személyzet fizetésének felelőssége a fizetésnapon.A bérszámfejtési pozíciók magukban foglalják az adatbeviteli tisztviselőket, akik beadják az alkalmazottak óráit és a számviteli tisztviselőket, akik fizetési csekkeket nyomtatnak, vagy gondoskodnak arról, hogy a munkavállalók pénzeszközeit közvetlenül letétbe helyezzék bankszámlájukra.Osztályvezető tengerentúlon Az adatbevitel és a számviteli tisztviselők napi feladata.A menedzser új alkalmazottakat is felvesz, és szükség esetén megszünteti a rosszul fellépő alkalmazottakat.

A legtöbb nagyvállalatnak van egy HR osztálya, amelyet igazgató vagy menedzser vezet.Az igazgató végső felelősséggel tartozik annak biztosításáért, hogy a cég megfeleljen a foglalkoztatási törvényeknek.A HR menedzsernek általában főiskolai végzettséggel kell rendelkeznie üzleti vagy kapcsolódó területen.A HR osztályon általában megtalálható más back irodai pozíciók között szerepel a toborzók, akik felelősek a megüresedett álláslehetőségek reklámozásáért és a leendő alkalmazottakkal folytatott interjúk készítéséért.A nagyvállalatok gyakran megkövetelik a HR csapattagoktól, hogy főiskolai végzettséggel rendelkezzenek, de a kisebb cégek toborzói és a HR tanácsadói munkahelyeknél gyakran belépő szintű pozíciókkal rendelkeznek.Fizetések a cég nevében.A társaságon vagy a kormányon belüli minden osztályon éves költségvetéssel rendelkezik, és a számviteli osztály az osztályvezetőkkel együttműködik annak biztosítása érdekében, hogy a cég egésze működési költségvetésen belül maradjon.A nagyvállalatok tanúsított könyvelőket alkalmaznak a belső ellenőrzések rendszeres elvégzésére annak biztosítása érdekében, hogy a társaság számláin ne legyenek szabálytalanságok.A számviteli osztályt általában egy olyan végrehajtó vezetõ irányítja, aki az igazgatótanácsban ülhet.cég.Az informatikai osztály back office pozíciói általában olyan segítőkészülék-tisztviselőket foglalnak magukban, akik segítenek a munkavállalóknak a számítógépükkel vagy a kommunikációs berendezésükkel kapcsolatos kisebb műszaki kérdések megoldásában.A számítógépes programozók, akik általában főiskolai diplomával rendelkeznek, új szoftvert fejlesztenek ki a cég számára, és képzéseket folytatnak, hogy más alkalmazottakat megtanítsák az új kommunikációs berendezések és szoftverek használatára.Az idősebb programozók vagy az informatikai csapat tagjai áttérhetnek az osztályvezető pozíciójába.