Skip to main content

Các loại vị trí văn phòng khác nhau là gì?

Những người được tuyển dụng để làm việc tại các vị trí văn phòng chủ yếu giải quyết các vấn đề hoạt động cần thiết cho việc điều hành hàng ngày của công ty hoặc thực thể chính phủ mà họ làm việc.Vị trí văn phòng Back bao gồm từ vai trò điều hành đến các công việc cấp nhập cảnh.Nhân viên làm việc trong bảng lương, nguồn nhân lực (HR), công nghệ thông tin (CNTT) và kế toán đều thường được phân loại là nhân viên văn phòng.Trách nhiệm giải ngân tiền lương của nhân viên vào ngày trả lương.Các vị trí bảng lương bao gồm các thư ký nhập dữ liệu, những người nhập nhân viên giờ và nhân viên kế toán in tiền lương hoặc sắp xếp cho các quỹ nhân viên được gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ.Một người quản lý bộ phận ở nước ngoài các nhiệm vụ hàng ngày của các nhân viên kế toán và nhập dữ liệu.Người quản lý cũng thuê các nhân viên mới và, nếu cần thiết, chấm dứt những nhân viên hoạt động kém. Hầu hết các công ty lớn đều có một bộ phận nhân sự do một giám đốc hoặc người quản lý chủ trì.Giám đốc có trách nhiệm cuối cùng để đảm bảo rằng công ty tuân thủ luật việc làm.Một người quản lý nhân sự thường phải có bằng đại học về kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan.Các vị trí văn phòng khác thường được tìm thấy trong bộ phận nhân sự bao gồm các nhà tuyển dụng, những người chịu trách nhiệm quảng cáo các cơ hội việc làm bỏ trống và thực hiện các cuộc phỏng vấn với các nhân viên tương lai.Các công ty lớn thường yêu cầu các thành viên trong nhóm nhân sự có bằng đại học, nhưng tại các công ty tuyển dụng nhỏ và công việc tư vấn nhân sự thường có các vị trí cấp nhập cảnh.Thanh toán thay mặt cho các công ty.Mỗi bộ phận trong một công ty hoặc chính phủ đều có ngân sách hàng năm và bộ phận kế toán làm việc với các nhà quản lý bộ phận để đảm bảo rằng công ty toàn bộ nằm trong ngân sách điều hành.Các công ty lớn sử dụng kế toán được chứng nhận thường xuyên thực hiện kiểm toán nội bộ để đảm bảo rằng không có sự bất thường trong tài khoản của COMYYS.Bộ phận kế toán thường được quản lý bởi một giám đốc điều hành có thể ngồi trong ban giám đốc. Hầu hết các công ty phụ thuộc rất nhiều vào máy tính, vì vậy bộ phận CNTT của một công ty có vai trò quan trọng trong các hoạt động hàng ngày của một hoạt động hàng ngày của mộtvững chãi.Các vị trí văn phòng ủng hộ trong bộ phận CNTT thường bao gồm các nhân viên giúp đỡ Desk, người hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ liên quan đến máy tính hoặc thiết bị truyền thông của họ.Các lập trình viên máy tính, những người thường có bằng đại học, phát triển phần mềm mới cho công ty và tiến hành các buổi đào tạo để dạy các nhân viên khác cách sử dụng thiết bị và phần mềm truyền thông mới.Các lập trình viên cao cấp hoặc các thành viên trong nhóm CNTT có thể chuyển sang vị trí quản lý bộ phận.