Mi az a közigazgatási szakember?
A közigazgatási szakemberek olyan szakemberek, akik képzettek az összes szokásos feladat elvégzésére, amely egy adminisztratív asszisztenshez kapcsolódik, de olyan készségekkel is rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a speciális projektek megtervezését és felügyeletét.Általában az adminisztratív szakembernek van némi képzése a számítástechnika területén, képesítéssel rendelkezik az értékesítési példányok írására vagy szerkesztésére, és számos olyan funkciót hajt végre, amelyek a legtöbb irodában a szokásos irodai funkciókon túlmutatnak.
Az adminisztratív szakemberek képesek kezelni a legtöbb üzleti irodában részt vevő hagyományos feladatok többségét.Ebből a célból az adminisztratív szakember kezelheti a bejövő és kimenő leveleket, gondoskodhat a bejelentési dokumentumokról, válaszolhat a bejövő telefonhívásokra, vagy utazási megállapodásokat kezdeményezhet a vezetők számára.Ugyanakkor az adminisztratív szakembert fel lehet hívni a közös munkaállomás -problémák sokaságának elhárítására, például egy bezárott merevlemez kezelésére, vagy segítve az irodai személyzetet az új programok elsajátításában.Nem szokatlan, hogy egy adminisztratív szakember nagymértékben részt vesz az új alkalmazottak orientációjában, valamint a meglévő alkalmazottak továbbképzési programjaiban.
A tipikus adminisztratív szakembernek valószínűleg legalább valamilyen formális képzése van a számítástechnika és a technológia területén.Általánosságban elmondható, hogy a szakember kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készségekkel rendelkezik, hajlamos arra, hogy bebizonyítsa a vezetői tulajdonságokat, amelyek egy csapatprojekt vezetésekor jelentkeznek, és bizonyos fokú kreativitással rendelkeznek, amelyet fel lehet hívni az új promóciós anyagok és reklámkampányok megtervezése és értékelése során..Egy kis irodán belül egy képzett adminisztratív szakember számos olyan feladatot képes kezelni, amelyeket egyébként más személyek kezelnének egy nagy irodában.A nagyobb irodával az adminisztratív szakember gyakran bókként és támogató személyként szolgál az információs rendszerek személyzetének, a számviteli osztálynak, az értékesítési és az általános adminisztrációnak.A hatékony adminisztratív szakember általában könnyedén beleférhet minden irodai környezetbe.