Apa itu spesialis administrasi?

Spesialis administrasi adalah profesional yang dilatih untuk melakukan semua tugas biasa yang terkait dengan asisten administrasi, tetapi juga memiliki keahlian yang memungkinkan untuk merancang dan mengawasi proyek -proyek khusus.Biasanya, spesialis administrasi akan memiliki beberapa pelatihan dalam ilmu komputer, memenuhi syarat untuk menulis atau mengedit salinan penjualan, dan melakukan sejumlah fungsi yang melampaui dan melampaui fungsi klerikal yang biasa dari sebagian besar kantor.

Spesialis administrasi mampu menangani sebagian besar tugas tradisional yang terlibat dalam fungsi efisien kantor bisnis mana pun.Untuk itu, spesialis administrasi dapat menangani surat yang masuk dan keluar, mengurus pengajuan dokumen, menjawab panggilan telepon masuk, atau membuat pengaturan perjalanan untuk eksekutif.Pada saat yang sama, spesialis administrasi dapat dipanggil untuk memecahkan masalah berbagai masalah workstation umum, seperti berurusan dengan hard drive yang telah mengunci, atau membantu personel kantor dalam mempelajari program baru.Bukan hal yang aneh bagi spesialis administrasi untuk sangat terlibat dalam orientasi karyawan baru serta program pendidikan berkelanjutan untuk karyawan yang ada.

Spesialis administratif yang khas kemungkinan memiliki setidaknya beberapa pelatihan formal dalam ilmu komputer dan teknologi.Secara umum, spesialis akan memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik, cenderung menunjukkan kualitas kepemimpinan yang ikut berperan saat memimpin proyek tim, dan memiliki beberapa tingkat kreativitas yang dapat dipanggil ketika merancang dan mengevaluasi materi promosi baru dan kampanye iklan baru.

kadang -kadang disebut sebagai asisten administrasi super, spesialis administrasi dapat menjadi aset di lingkungan kantor kecil dan besar.Di dalam kantor kecil, seorang spesialis administrasi terlatih dapat menangani berbagai tugas yang seharusnya ditangani oleh orang lain di kantor besar.Dengan kantor yang lebih besar, spesialis administrasi akan sering bertindak sebagai orang yang pujian dan mendukung staf sistem informasi, departemen akuntansi, tenaga penjualan dan administrasi umum.Spesialis administrasi yang efisien biasanya dapat cocok dengan lingkungan kantor apa pun dengan mudah.