Ano ang isang espesyalista sa administratibo?

Ang mga espesyalista sa administratibo ay mga propesyonal na sinanay upang maisagawa ang lahat ng karaniwang mga gawain na nauugnay sa isang katulong sa administratibo, ngunit mayroon ding mga set ng kasanayan na nagbibigay -daan sa pagdidisenyo at pangangasiwa ng mga espesyal na proyekto.Karaniwan, ang administratibong espesyalista ay magkakaroon ng ilang pagsasanay sa science sa computer, maging kwalipikado na sumulat o mag -edit ng kopya ng benta, at magsagawa ng isang bilang ng mga pag -andar na pupunta sa itaas at lampas sa karaniwang mga pag -andar ng clerical ng karamihan sa mga tanggapan.

Ang mga espesyalista sa administratibo ay may kakayahang hawakan ang karamihan sa mga tradisyunal na gawain na kasangkot sa mahusay na pag -andar ng anumang tanggapan ng negosyo.Sa puntong iyon, maaaring hawakan ng administratibong espesyalista ang papasok at papalabas na mail, mag -ingat sa pag -file ng mga dokumento, sagutin ang mga papasok na tawag sa telepono, o gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay para sa mga executive.Kasabay nito, ang espesyalista ng administratibo ay maaaring tawagan upang malutas ang isang hanay ng mga karaniwang problema sa workstation, tulad ng pagharap sa isang hard drive na naka -lock, o tumutulong sa mga tauhan ng tanggapan sa pag -aaral ng mga bagong programa.Hindi pangkaraniwan para sa isang espesyalista sa administratibo na mabigat na kasangkot sa oryentasyon ng mga bagong empleyado pati na rin ang patuloy na mga programa sa edukasyon para sa mga umiiral na empleyado.

Ang tipikal na espesyalista sa administratibo ay malamang na magkaroon ng hindi bababa sa pormal na pagsasanay sa agham at teknolohiya sa computer.Sa pangkalahatan, ang espesyalista ay magkakaroon ng mahusay na mga kasanayan sa oral at nakasulat na komunikasyon, ay may posibilidad na ipakita ang mga katangian ng pamumuno na naglalaro kapag nangunguna sa isang proyekto ng koponan, at magkaroon ng ilang antas ng pagkamalikhain na maaaring tawagan kapag nagdidisenyo at suriin ang mga bagong promosyonal na materyales at mga kampanya sa advertising.Sa loob ng isang maliit na tanggapan, ang isang sinanay na dalubhasa sa administratibo ay maaaring hawakan ang isang malawak na hanay ng mga gawain na kung hindi man ay hahawakan ng ibang mga tao sa isang malaking tanggapan.Sa mas malaking tanggapan, ang espesyalista ng administratibo ay madalas na kumilos bilang isang papuri at suportahan ang tao para sa mga kawani ng mga sistema ng impormasyon, ang departamento ng accounting, ang lakas ng benta at pangkalahatang administrasyon.Ang isang mahusay na espesyalista sa administratibo ay maaaring karaniwang magkasya sa halos anumang kapaligiran sa opisina nang madali.