Mi az árufuvarozási ellenőrzés?

A logisztika azt a tevékenységet képviseli, amelyet egy vállalat végez, hogy az árukat különböző elosztási pontokon mozgatja.A teherfuvarozási ellenőrzés lehetővé teszi a társaság számára, hogy a pontosság érdekében megvizsgálja, kiigazítsa és ellenőrizze a teherfuvarozási számlákat.Ez a folyamat az árufuvarozási számlák beszerzésével kezdődik;A társaság alkalmazottai ezután belépnek a számlákba egy számítógépes számviteli rendszerbe.A könyvelők felülvizsgálják az egyes számlákat olyan tételekről, mint a futásteljesítmény, a hozzáférési díjak és a tarifák.A teherfuvarozási ellenőrzés célja, hogy biztosítsa az egyes számlák érvényességét és pontosságát.

A szállítás és az árufuvarozás bizonyos vállalatok számára nagy költségeket jelenthet.A kiskereskedelmi vagy az élelmiszer -ipari iparban szereplőket a teherfuvarozások leginkább érintik.Az olaj- és gázárak növekedése szintén fontosabbá teheti az árufuvarozási ellenőrzést.A vállalatok gyakran átadják a szállítási és teherfuvarozási díjakat az ügyfeleknek.Ha nem tartja be a pontos nyilvántartást ezekre a díjakra, magasabb költségeket eredményezhet, és az áremelkedések nélkül nem lehet ellensúlyozni a szintű nyereséget.

A teherfuvarozási ellenőrzés időszakos felülvizsgálati folyamat lehet.A könyvelők havonta néhány számlát ellenőrizhetnek annak biztosítása érdekében, hogy ne létezjenek többletdíjat.A nagyvállalatok gyakran árufuvarozási vagy logisztikai elemzőt alkalmaznak.Ez a munkavállaló a teherfuvarozási társaságok és a társaság közötti közvetítő.Feladata az, hogy az összes menedzsment által jóváhagyott számlát a rendszerbe lépje be a rendszerbe;A megkérdőjelezhető számlák korrekciót igényelnek a rendszerbe való belépés előtt.A kézi illesztés megköveteli a könyvelők számára, hogy az egyes számlát kézzel vizsgálják felül az azonosított tételekhez.A szoftver programozható lehet a kivételek jelentése, ha a szállítási költségek meghaladják egy bizonyos szintet.A kiszervezés a harmadik lehetőség.A vállalatok egy külső társaságot bérelhetnek, hogy teherfuvarozással és szállítási számlákon keresztül dolgozzanak az eltérések keresésére.A legtöbb teherfuvarozó százalékos kedvezményeket kínál bizonyos szállítási mennyiségek esetén.A teherfuvarozási ellenőrzés biztosítja, hogy a számlák ne kerüljenek a megfelelő engedmény megkapása nélkül.A teherfuvarszámokra vonatkozó külön díjak szintén felülvizsgálatra kerülnek.A könyvelőknek meg kell ismerniük, miért vannak ezek a teherfuvarszámlán, és hogyan kell őket kódolni a főkönyvbe.

A számítógépes számviteli vagy menedzsment rendszerek általában kötelezőek a szállítási ellenőrzési folyamathoz.Ez lehetővé teszi a számlák és számlák közel instáns kézhezvételét felülvizsgálat céljából.A könyvelők időben megkaphatják a számlákat annak biztosítása érdekében, hogy a társaság ne fizetjen túl sok pénzt a teherfuvarozási számlák felülvizsgálata előtt.