Ano ang isang freight audit?

Ang mga logistik ay kumakatawan sa mga aktibidad na pinagdadaanan ng isang kumpanya upang ilipat ang mga kalakal sa pamamagitan ng iba't ibang mga puntos ng pamamahagi.Pinapayagan ng isang freight audit ang isang kumpanya na suriin, ayusin, at i -verify ang mga bill ng kargamento para sa kawastuhan.Ang prosesong ito ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga bill ng kargamento mula sa mga nagtitinda;Ang mga empleyado ng kumpanya pagkatapos ay ipasok ang mga panukalang batas sa isang computerized accounting system.Sinusuri ng mga accountant ang bawat bayarin para sa mga item tulad ng rate ng mileage, mga singil sa pag -access, at mga taripa.Ang layunin ng isang freight audit ay upang matiyak ang pagiging epektibo at kawastuhan ng bawat panukalang batas.

Ang pagpapadala at kargamento ay maaaring maging malaking gastos para sa ilang mga kumpanya.Ang mga nasa industriya ng tingi o serbisyo sa pagkain ay ang mga pinaka -apektado ng kargamento.Ang pagtaas ng mga presyo ng langis at gas ay maaari ring gawing mas mahalaga ang isang freight audit.Ang mga kumpanya ay madalas na pumasa sa mga singil sa pagpapadala at kargamento sa mga customer.Ang pagkabigo na mapanatili ang tumpak na mga talaan para sa mga singil na ito ay maaaring magresulta sa mas mataas na gastos na walang pagtaas ng presyo ng pag -offsetting upang matiyak ang mga kita sa antas.

Ang freight audit ay maaaring isang pana -panahong proseso ng pagsusuri.Maaaring makita ng mga accountant ang ilang mga invoice bawat buwan upang matiyak na walang labis na singil.Ang mga malalaking kumpanya ay madalas na gumagamit ng isang kargamento o logistik analyst.Ang empleyado na ito ay ang tagapamagitan sa pagitan ng mga kumpanya ng kargamento at ng kumpanya.Ang kanyang trabaho ay upang ipasok ang lahat ng mga inaprubahan na inaprubahan ng pamamahala sa system kapag natanggap;Ang mga kaduda -dudang invoice ay nangangailangan ng pagwawasto bago ipasok ang mga ito sa system.

Tatlong magkakaibang pamamaraan ang magagamit para sa pagdaan sa mga pamamaraan ng pag -audit ng kargamento.Ang manu -manong pagtutugma ay nangangailangan ng mga accountant upang suriin ang bawat invoice sa pamamagitan ng kamay para sa mga natukoy na item.Maaaring ma -program ang software upang mag -ulat ng mga eksepsiyon kapag ang mga gastos sa kargamento ay higit sa isang tiyak na antas.Ang Outsourcing ay ang pangatlong pagpipilian.Ang mga kumpanya ay maaaring umarkila ng isang kumpanya sa labas upang magtrabaho sa pamamagitan ng mga kargamento at pagpapadala ng mga invoice upang maghanap ng mga pagkakaiba -iba.Karamihan sa mga nagtitinda ng kargamento ay nag -aalok ng mga diskwento sa porsyento para sa ilang mga volume ng pagpapadala.Tinitiyak ng freight audit na walang mga panukalang batas na hindi tumatanggap ng tamang diskwento.Ang mga espesyal na singil na inilalapat sa mga bill ng kargamento ay napapailalim din para sa pagsusuri.Dapat makilala ng mga accountant kung bakit ang mga ito ay nasa freight bill at kung paano mai -code ang mga ito sa pangkalahatang ledger.

Ang mga computerized accounting o management system ay karaniwang kinakailangan para sa proseso ng pag -audit ng kargamento.Pinapayagan nito para sa malapit na instant na pagtanggap ng mga panukalang batas at mga invoice para sa pagsusuri.Ang mga accountant ay maaaring makatanggap ng mga panukalang batas sa isang napapanahong paraan upang matiyak na ang kumpanya ay hindi nagbabayad ng labis na pera bago suriin ang mga bill ng kargamento.