Kiểm toán vận chuyển hàng hóa là gì?

Hậu cần đại diện cho các hoạt động mà một công ty trải qua để di chuyển hàng hóa thông qua các điểm phân phối khác nhau.Kiểm toán vận chuyển hàng hóa cho phép một công ty kiểm tra, điều chỉnh và xác minh hóa đơn vận chuyển hàng hóa cho độ chính xác.Quá trình này bắt đầu bằng cách thu thập hóa đơn vận chuyển hàng hóa từ các nhà cung cấp;Sau đó, các nhân viên của công ty nhập các hóa đơn vào một hệ thống kế toán trên máy vi tính.Kế toán xem xét từng hóa đơn cho các mặt hàng như tỷ lệ số dặm, phí phụ thuộc và thuế quan.Mục đích của kiểm toán vận chuyển hàng hóa là để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của từng hóa đơn.

Vận chuyển và vận chuyển hàng hóa có thể là chi phí lớn cho một số công ty nhất định.Những người trong ngành bán lẻ hoặc ngành dịch vụ thực phẩm là những người bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi vận chuyển hàng hóa.Tăng giá dầu và khí đốt cũng có thể làm cho kiểm toán vận chuyển hàng hóa quan trọng hơn.Các công ty thường chuyển giao hàng vận chuyển và vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.Không duy trì hồ sơ chính xác cho các khoản phí này có thể dẫn đến chi phí cao hơn mà không tăng giá để đảm bảo lợi nhuận cấp.

Kiểm toán vận chuyển có thể là một quá trình xem xét định kỳ.Kế toán có thể kiểm tra một vài hóa đơn mỗi tháng để đảm bảo rằng không có phí vượt quá.Các công ty lớn thường sử dụng một nhà phân tích vận chuyển hàng hóa hoặc hậu cần.Nhân viên này là trung gian giữa các công ty vận tải và công ty.Công việc của anh ấy hoặc cô ấy là nhập tất cả các hóa đơn được quản lý phê duyệt vào hệ thống khi nhận;Hóa đơn nghi vấn yêu cầu sửa chữa trước khi nhập chúng vào hệ thống. Ba phương pháp khác nhau có sẵn để trải qua các quy trình kiểm toán vận chuyển hàng hóa.Kết hợp thủ công yêu cầu kế toán phải xem xét từng hóa đơn bằng tay cho các mục được xác định.Phần mềm có thể được lập trình để báo cáo các ngoại lệ khi chi phí vận chuyển hàng hóa trên một mức nhất định.Gia công phần mềm là lựa chọn thứ ba.Các công ty có thể thuê một công ty bên ngoài để làm việc thông qua các hóa đơn vận chuyển và vận chuyển để tìm kiếm sự khác biệt. Mục đích khác của kiểm toán vận chuyển hàng hóa là để đảm bảo một công ty nhận được tất cả các khoản giảm giá được đưa ra bởi các nhà cung cấp.Hầu hết các nhà cung cấp vận chuyển hàng hóa cung cấp giảm giá phần trăm cho một số khối vận chuyển nhất định.Kiểm toán vận chuyển hàng hóa đảm bảo không có hóa đơn nào mà không nhận được giảm giá thích hợp.Phí đặc biệt áp dụng cho hóa đơn vận chuyển hàng hóa cũng là chủ đề để xem xét.Kế toán phải nhận ra lý do tại sao những điều này nằm trên dự luật vận chuyển hàng hóa và làm thế nào để mã hóa chúng vào sổ cái chung.Hệ thống kế toán hoặc quản lý máy tính thường là điều bắt buộc cho quy trình kiểm toán vận chuyển hàng hóa.Điều này cho phép nhận được hóa đơn và hóa đơn gần như trong khi xem xét.Kế toán có thể nhận các hóa đơn một cách kịp thời để đảm bảo công ty không trả quá nhiều tiền trước khi xem xét các hóa đơn vận chuyển hàng hóa.