Apa itu audit pengiriman?
Logistik mewakili kegiatan yang dilalui perusahaan untuk memindahkan barang melalui titik distribusi yang berbeda.Audit pengiriman memungkinkan perusahaan untuk memeriksa, menyesuaikan, dan memverifikasi tagihan barang untuk akurasi.Proses ini dimulai dengan mengumpulkan tagihan barang dari vendor;Karyawan perusahaan kemudian memasukkan tagihan ke dalam sistem akuntansi yang terkomputerisasi.Akuntan meninjau setiap tagihan untuk barang -barang seperti tarif jarak tempuh, biaya aksesorial, dan tarif.Tujuan dari audit pengiriman adalah untuk memastikan validitas dan akurasi setiap tagihan.
Pengiriman dan pengiriman dapat menjadi biaya besar untuk perusahaan tertentu.Mereka yang berada di industri ritel atau industri jasa makanan adalah yang paling terpengaruh oleh barang.Meningkatkan harga minyak dan gas juga dapat membuat audit pengiriman lebih penting.Perusahaan sering memberikan biaya pengiriman dan pengiriman kepada pelanggan.Gagal menyimpan catatan yang akurat untuk biaya ini dapat menghasilkan biaya yang lebih tinggi tanpa kenaikan harga yang mengimbangi untuk memastikan level laba.
Audit pengiriman mungkin merupakan proses peninjauan berkala.Akuntan dapat memeriksa beberapa faktur setiap bulan untuk memastikan bahwa tidak ada biaya berlebih.Perusahaan besar sering menggunakan pengangkutan atau analis logistik.Karyawan ini adalah perantara antara perusahaan barang dan perusahaan.Tugasnya adalah memasukkan semua faktur yang disetujui manajemen ke dalam sistem setelah diterima;Faktur yang dipertanyakan membutuhkan koreksi sebelum memasukkannya ke dalam sistem.
Tiga metode berbeda tersedia untuk melalui prosedur audit pengiriman.Pencocokan manual mengharuskan akuntan untuk meninjau setiap faktur dengan tangan untuk item yang diidentifikasi.Perangkat lunak dapat diprogram untuk melaporkan pengecualian ketika biaya pengangkutan berada di atas tingkat tertentu.Outsourcing adalah opsi ketiga.Perusahaan dapat menyewa perusahaan luar untuk bekerja melalui pengangkutan dan pengiriman faktur untuk mencari perbedaan.
Tujuan lain dari audit pengiriman adalah untuk memastikan perusahaan menerima semua diskon yang diberikan oleh vendor.Sebagian besar vendor pengiriman menawarkan diskon persentase untuk volume pengiriman tertentu.Audit pengiriman memastikan tidak ada tagihan tanpa menerima diskon yang tepat.Biaya khusus yang diterapkan pada tagihan barang juga dikenakan peninjauan.Akuntan harus membedakan mengapa ini ada di tagihan barang dan bagaimana mengkode mereka ke dalam buku besar.
Sistem akuntansi atau manajemen yang terkomputerisasi biasanya merupakan keharusan untuk proses audit pengiriman.Ini memungkinkan penerimaan tagihan dan faktur yang hampir instan untuk ditinjau.Akuntan dapat menerima tagihan secara tepat waktu untuk memastikan perusahaan tidak membayar terlalu banyak uang sebelum meninjau tagihan barang.