Mi az a bérszámfejtő főkönyv?

A bérszámfejtési főkönyv egy olyan módszer, amellyel rögzíti a fizetési információkat minden egyes alkalmazottnak vagy vállalkozónak, aki pénzeszközöket kap a társaság bérszámfejtési osztályától.Noha a bérszámfejtők egykor egyszerű papírvezetők voltak, különböző oszlopokkal az információk rögzítéséhez, a legtöbb vállalat most már a számítógépeken tartja a bérszámfejtőiket, táblázatokat vagy bonyolultabb bérszámfejtési szoftvereket használva, ha szükséges.A bérszámfejtési főkönyv használatának az az előnye, hogy lehetővé teszi a munkáltató vagy a bérszámfejtő alkalmazott számára, hogy egy pillanat alatt megtekintse a kifizetett pénzösszeget, és mely munkavállaló, és általában tartalék dokumentációként szolgál az adó szempontjából.

A legtöbb nagyobb vállalat.lesz egy dedikált bérszámfejtési osztálya, amelynek feladata a bérszámfejtési főkönyv fenntartása, és ügyeljen arra, hogy az összes kifizetés pontos és időben megtörténjen.A kisebb vállalatoknak vagy azoknak az egyéneknek, akiknek fizetniük kell az alkalmazottaknak, valószínűleg maguknak kell tartaniuk a bérszámfejtést.Valójában nincs különbség, hogy számítógépen vagy papír főkönyven történik -e;Vannak, akik csak az egyik módszert kényelmesebben és hibabiztossá teszik, mint a másik, vagy megtanultak az egyik módszert, és vonakodnak a másik kipróbálására.A legtöbb esetben nincs szükség arra, hogy a bérszámfejtést különösen bonyolulttá tegye.Az alapvető bérszámfejtő számára a legtöbb ember a munkavállaló nevének egy oszlopával kezdődik;egy másik oszlop a munkakörje és státusának, például a teljes vagy részmunkaidőben;és egy harmadik oszlop a fizetési periódusra vagy a fizetési időszakban töltött órákra.A következő oszlopnak tartalmaznia kell a fizetés bruttó összegét, amely az adók előtti összeg.A következő két oszlop általában levonásokat, például jövedelemadót vagy egyéb levonásokat tartalmaz, például az ellátásokhoz.Az utolsó oszlop ezután tartalmazhatja a végső fizetés nettó összegét mdash;Amit a munkavállaló valójában hazavisz.Az oszlopok mindegyikét ezután kiegyensúlyozhatjuk, ha át és lefelé hozzáadjuk őket, majd ügyeljen arra, hogy az ábrák megfeleljenek.A vállalatok általában hetente vagy havonta egyensúlyba hozzák főkönyveiket, a társaság alkalmazottai és a bérszámfejtők összetettségétől függően.Amikor az adózási idő eljön, nagyon hasznosak lehetnek az adók benyújtásában vagy a könyvelőnek vagy az adó -előkészítőnek nyújtott információk szolgáltatásában.