Apa itu buku besar penggajian?

Buku besar penggajian adalah metode untuk merekam informasi pembayaran untuk setiap karyawan atau kontraktor yang menerima dana dari departemen penggajian perusahaan.Meskipun buku besar penggajian pernah menjadi buku besar kertas sederhana dengan kolom yang berbeda untuk informasi rekaman, sebagian besar perusahaan sekarang menyimpan buku besar penggajian mereka di komputer, menggunakan spreadsheet atau program perangkat lunak penggajian yang lebih rumit jika diperlukan.Manfaat menggunakan buku besar penggajian adalah bahwa hal itu memungkinkan pemberi kerja atau karyawan penggajian untuk melihat sekilas jumlah uang yang dibayarkan dan kepada karyawan manaakan memiliki departemen penggajian khusus yang tugasnya adalah mempertahankan buku besar penggajian dan memastikan bahwa semua pembayaran akurat dan dilakukan tepat waktu.Perusahaan atau individu yang lebih kecil yang perlu membayar karyawan kemungkinan perlu mempertahankan buku besar penggajian sendiri.Itu benar -benar tidak ada bedanya apakah itu dilakukan pada komputer atau di buku besar;Beberapa orang hanya menemukan satu metode yang lebih nyaman dan tahan kesalahan daripada yang lain, atau mereka belajar satu metode dan enggan mencoba yang lain.Dalam kebanyakan kasus, tidak perlu membuat buku besar penggajian rumit.

Sangat membantu bagi seseorang yang harus menggunakan buku besar penggajian untuk menentukan sebelumnya berapa banyak kolom yang diperlukan.Untuk buku besar penggajian dasar, kebanyakan orang mulai dengan satu kolom untuk nama karyawan;Kolom lain untuk judul dan status pekerjaannya, seperti penuh atau paruh waktu;dan kolom ketiga untuk periode pembayaran atau jumlah jam dalam periode pembayaran.Kolom berikutnya harus mencakup jumlah kotor gaji, yang merupakan jumlah sebelum pajak.Dua kolom berikutnya biasanya mencakup pengurangan, seperti pajak penghasilan atau pengurangan lainnya, seperti yang diambil untuk manfaat.Kolom terakhir kemudian dapat menyertakan jumlah bersih dari gaji akhir mdash;Apa yang sebenarnya dibawa oleh karyawan.

Kolom lain dapat ditambahkan seperlunya, tetapi ini adalah inklusi paling khas pada buku besar penggajian.Masing -masing kolom kemudian dapat diseimbangkan dengan menambahkannya melintasi dan ke bawah, lalu memastikan semua angka cocok.Perusahaan biasanya menyeimbangkan buku besar mereka setiap minggu atau bulanan, tergantung pada jumlah karyawan di perusahaan dan kompleksitas buku besar penggajian.Ketika waktu pajak tiba, mereka dapat sangat membantu untuk mengajukan pajak atau untuk memberikan informasi kepada akuntan atau penyusun pajak.