Ano ang isang payroll ledger?

Ang isang payroll ledger ay isang paraan ng pag -record ng impormasyon sa pagbabayad para sa bawat empleyado o kontratista na tumatanggap ng pondo mula sa isang departamento ng payroll ng kumpanya.Kahit na ang mga ledger ng payroll ay dating simpleng mga ledger ng papel na may iba't ibang mga haligi para sa pag -record ng impormasyon, ang karamihan sa mga kumpanya ay pinapanatili ngayon ang kanilang mga ledger ng payroll sa mga computer, gamit ang mga spreadsheet o mas kumplikadong mga programa ng software ng payroll kung kinakailangan.Ang pakinabang ng paggamit ng isang payroll ledger ay pinapayagan nito ang employer o empleyado ng payroll na makita nang isang sulyap ang halaga ng pera na binabayaran at kung saan ang empleyado, at karaniwang nagsisilbing backup na dokumentasyon para sa mga layunin ng buwis.

Karamihan sa mga mas malaking kumpanyaMagkakaroon ba ng isang dedikadong departamento ng payroll na ang trabaho ay upang mapanatili ang payroll ledger at tiyakin na ang lahat ng mga pagbabayad ay tumpak at ginawa sa oras.Ang mga mas maliit na kumpanya o indibidwal na kailangang magbayad ng mga empleyado ay malamang na kailangan upang mapanatili ang mga ledger ng payroll mismo.Talagang walang pagkakaiba kung ginagawa ito sa isang computer o sa isang ledger ng papel;Ang ilang mga tao ay nakakahanap lamang ng isang pamamaraan na mas komportable at pagkakamali-patunay kaysa sa iba pa, o natutunan nila ang isang pamamaraan at reticent na subukan ang isa pa.Sa karamihan ng mga kaso, hindi na kailangang gawing kumplikado ang payroll ledger.Para sa isang pangunahing ledger ng payroll, ang karamihan sa mga tao ay nagsisimula sa isang haligi para sa pangalan ng mga empleyado;Ang isa pang haligi para sa kanyang pamagat at katayuan sa trabaho, tulad ng full- o part-time;at isang ikatlong haligi para sa panahon ng suweldo o bilang ng oras sa panahon ng suweldo.Ang susunod na haligi ay dapat isama ang gross na halaga ng suweldo, na kung saan ay ang halaga bago ang mga buwis.Ang susunod na dalawang mga haligi ay karaniwang kasama ang mga pagbabawas, tulad ng buwis sa kita o iba pang mga pagbabawas, tulad ng mga kinuha para sa mga benepisyo.Ang pangwakas na haligi ay maaaring isama ang net halaga ng panghuling Paycheck Mdash;kung ano ang tunay na dadalhin ng empleyado.Ang bawat isa sa mga haligi ay maaaring balansehin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga ito sa buong at pababa, pagkatapos ay siguraduhin na ang lahat ng mga numero ay tumutugma.Karaniwang binabalanse ng mga kumpanya ang kanilang mga ledger sa lingguhan o buwanang batayan, depende sa bilang ng mga empleyado sa kumpanya at ang pagiging kumplikado ng mga ledger ng payroll.Kapag dumating ang oras ng buwis, maaari silang maging kapaki -pakinabang para sa pag -file ng buwis o para sa pagbibigay ng impormasyon sa isang accountant o tagapaghanda ng buwis.