Mi az a kicsi készpénzrendszer?

A kicsi készpénzrendszer olyan szervezeti eljárás, amely szerint a készpénz könnyen elérhetővé teszi a különféle költségekhez, a csekk megírása helyett.Ez lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy kevés készpénzt kapjanak a vásárláshoz anélkül, hogy hivatalos vásárlási kérelem eljárást kellene elvégezniük.Annak ellenére, hogy a kicsi készpénz -elosztást úgy tervezték, hogy megkönnyítse a napi műveleteket, a pénzt továbbra is a vállalat könyvelése révén kell elszámolni.Ez az információ lehetővé teszi a társaság számára, hogy betartsa az adókkal és a pénzügyi beszámolókkal kapcsolatos kormányzati rendeleteket.A legtöbb vállalkozás megköveteli a munkavállalótól, hogy hivatalos kérelmet nyújtson be a költségek vagy a megrendelés benyújtása mellett.A költségeket ezután a vállalati csekk fizeti meg, amely papír nyomvonalat hoz létre az auditorok tranzakciójának alátámasztására.Egy pénzösszeget hozzáférhetővé és felhasználhatók, amikor egy alkalmazottnak olyan vásárlást kell végeznie, amely a vállalat által létrehozott bizonyos küszöb alatt van.A kicsi készpénz tipikus felhasználása az azonnali szükséges irodai kellékek vásárlása, amelyek nem várnak napok vagy hetekig, amíg a vállalat csökkenti a csekket.-A legnépszerűbb módszer egy Impest rendszer használata.Az ilyen típusú kicsi készpénzrendszer megköveteli a társaságtól, hogy először tegye el a kicsi készpénzt azáltal, hogy csekket ír be az üzleti bankszámláról való kivonásra.A tranzakciót a könyvekben a kicsi készpénzes számlára és a készpénzes számlára vonatkozó hitelként rögzítik.A pénzt az űrlapért cserébe adják át.A vásárlás elvégzése után a munkavállaló benyújtja az űrlaphoz csatolandó nyugtát.A Petty Pash Fund ezen a ponton a fennmaradó készpénzből és az űrlapokból áll.Bármikor, ha egy személy ellenőrizheti a kicsi készpénzrendszert a készpénz és a bevételek összegyűjtésével, annak biztosítása érdekében, hogy megegyezzenek az alapba helyezett eredeti pénzmennyiséggel.A bevételekkel rendelkező űrlapok készpénzért cserébe, amely visszatér az alapba.Egy csekket írnának készpénzre, amely jóváírná a készpénzes számlát.Ezúttal azonban a bevételek jelzik, hogy mely költségszámlákat kell megterhelni.Például egy általános kicsi készpénzrendszer -tranzakció megterhelné az irodai költségszámlát, ha az irodai kellékeket a pénzzel vásárolják meg.