Apa itu sistem tunai kecil?
Sistem tunai kecil adalah prosedur organisasi untuk membuat uang tunai tersedia untuk pengeluaran lain -lain alih -alih menulis cek.Ini memungkinkan karyawan memiliki sejumlah kecil uang tunai untuk melakukan pembelian tanpa harus melalui prosedur permintaan pembelian formal.Meskipun penjatahan uang tunai kecil dirancang untuk membuat operasi harian lebih mudah, uang itu masih harus diperhitungkan melalui pembukuan perusahaan.
Setiap bisnis harus mempertahankan sistem pembukuan untuk melacak pendapatan dan pengeluaran.Informasi ini memungkinkan perusahaan untuk mematuhi peraturan pemerintah mengenai pajak dan pelaporan keuangan.Sebagian besar bisnis akan meminta karyawan untuk membuat permintaan formal agar biaya dibayar selain untuk mengirimkan faktur atau pesanan pembelian.Biaya tersebut kemudian dibayarkan oleh cek perusahaan, yang menciptakan jejak kertas untuk mendukung transaksi untuk auditor.
Sistem kas kecil Companies dirancang untuk memberikan alternatif yang disederhanakan untuk proses pembelian biasa.Sejumlah uang dapat diakses dan digunakan ketika seorang karyawan perlu melakukan pembelian yang di bawah ambang batas tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan.Penggunaan tunai kecil yang khas adalah untuk membeli perlengkapan kantor yang diperlukan segera dan tidak bisa menunggu berhari -hari atau berminggu -minggu bagi perusahaan untuk memotong cek.
Ada sejumlah cara perusahaan dapat memperhitungkan uang tunai kecil dalam sistem pembukuannya.Cara paling populer adalah dengan menggunakan sistem imprest.Jenis sistem kas kecil ini mengharuskan perusahaan untuk pertama kali menyisihkan uang kecil dengan menulis cek untuk sejumlah uang untuk ditarik dari rekening bank bisnis.Transaksi akan dicatat dalam buku -buku sebagai debit ke rekening kas kecil dan kredit ke rekening kas.
Kapan pun seorang karyawan perlu melakukan pembelian menggunakan uang tunai kecil, ia akan mengisi formulir permintaan.Uang akan diberikan sebagai imbalan formulir.Setelah pembelian dilakukan, karyawan mengajukan tanda terima yang akan dilampirkan ke formulir.Dana tunai kecil pada saat ini terdiri dari sisa uang tunai dan formulir dengan tanda terima.Kapan saja seseorang dapat mengaudit sistem tunai kecil dengan menambahkan uang tunai dan tanda terima untuk memastikan mereka sama dengan jumlah uang asli yang ditempatkan di dana.
Sistem Imprest memungkinkan uang tunai kecil untuk diisi ulang dengan menyerahkan atas tersebutFormulir dengan tanda terima dengan imbalan uang tunai yang akan kembali ke dana.Cek akan ditulis untuk uang tunai yang akan mengkredit rekening kas.Namun, kali ini, tanda terima akan menunjukkan akun pengeluaran mana yang akan didebit.Misalnya, transaksi sistem tunai kecil umum akan mendebit akun pengeluaran kantor setelah pengisian ulang jika pasokan kantor dibeli dengan uang.