Ano ang isang maliit na sistema ng cash?

Ang isang maliit na sistema ng cash ay isang pamamaraan ng organisasyon para sa paggawa ng cash na madaling magamit para sa iba't ibang mga gastos sa halip na magsulat ng isang tseke.Pinapayagan nito ang mga empleyado na magkaroon ng isang maliit na halaga ng cash sa kamay upang gumawa ng mga pagbili nang hindi kinakailangang dumaan sa isang pormal na pamamaraan ng kahilingan sa pagbili.Kahit na ang isang maliit na cash allotment ay idinisenyo upang gawing mas madali ang pang -araw -araw na operasyon, ang pera ay dapat pa ring accounted sa pamamagitan ng mga bookkeeping ng mga kumpanya.

Ang bawat negosyo ay dapat mapanatili ang isang sistema ng pag -bookke upang masubaybayan ang kita at gastos.Pinapayagan ng impormasyong ito ang kumpanya na sumunod sa mga regulasyon ng gobyerno tungkol sa mga buwis at pag -uulat sa pananalapi.Karamihan sa mga negosyo ay mangangailangan ng isang empleyado na gumawa ng isang pormal na kahilingan para sa isang gastos na babayaran bilang karagdagan sa pagsusumite ng isang invoice o order ng pagbili.Ang gastos ay pagkatapos ay binabayaran ng Company Check, na lumilikha ng isang ruta ng papel upang mapatunayan ang transaksyon para sa mga auditor.Ang isang halaga ng pera ay pinananatiling naa -access at ginamit kapag ang isang empleyado ay kailangang gumawa ng isang pagbili na nasa ibaba ng isang tiyak na threshold na itinatag ng kumpanya.Ang isang tipikal na paggamit ng maliit na cash ay ang pagbili ng mga suplay ng opisina na kinakailangan kaagad at hindi makapaghintay ng mga araw o linggo para sa kumpanya na gupitin ang isang tseke..Ang pinakapopular na paraan ay ang paggamit ng isang imprest system.Ang ganitong uri ng petty cash system ay nangangailangan ng isang kumpanya na unang itabi ang maliit na cash sa pamamagitan ng pagsulat ng isang tseke para sa isang halaga ng pera na maiatras mula sa account sa bangko ng negosyo.Ang transaksyon ay naitala sa mga libro bilang isang debit sa maliit na cash account at isang kredito sa cash account.

anumang oras ang isang empleyado ay kailangang gumawa ng isang pagbili gamit ang maliit na cash, pupunan niya ang isang form ng kahilingan.Ang pera ay ibibigay sa kapalit ng form.Kapag ginawa ang pagbili, isinumite ng empleyado ang resibo na nakakabit sa form.Ang petty cash fund sa puntong ito ay binubuo ng natitirang cash at ang mga form na may mga resibo.Sa anumang oras ay maaaring i -audit ng isang tao ang maliit na sistema ng cash sa pamamagitan ng pagdaragdag ng cash at mga resibo upang matiyak na katumbas nila ang orihinal na halaga ng pera na inilagay sa pondo.Mga form na may mga resibo kapalit ng cash na babalik sa pondo.Ang isang tseke ay isusulat sa cash na kredito ang cash account.Sa oras na ito, gayunpaman, ang mga resibo ay magpahiwatig kung aling mga account sa gastos sa debit.Halimbawa, ang isang pangkaraniwang transaksyon sa sistema ng cash system ay mag -debit sa account sa gastos sa muling pagdadagdag kung ang mga suplay ng opisina ay binili gamit ang pera.