Mi az átutalási levél?

Átutalási levélnek vagy tranzitlevélnek is ismert, az átutalási levél egy olyan dokumentum, amelyet fizetnek.A levél célja a fizetés vagy átutalás oka, valamint olyan információk szolgáltatása, amelyek segítenek a hitelezőnek a fizetés kézhezvételének megfelelő rögzítésében.Noha a levél pontos tartalma az üzleti elrendezés és a helyi szokás jellegétől függően változik, van néhány alapvető részlet, amelyeket elengedhetetlennek tartanak a jól megírt tranzit betűhöz.

Szinte bármilyen átutalási levél három alapvető információt tartalmaz.A levél azonosítja a küldőt, gyakran az adós nevének és levelezési címének felvételével.A feladó elérhetőségével együtt a hitelező nevére és címére is hivatkozunk.Végül, a zárt fizetés összegét a levél testületébe is tartalmazza.

Más típusú információk is szerepelhetnek az átutalási levél szövegébe.Sok területen, beleértve az adós számla számát is, megfelelőnek tekintik, és hivatkozva minden olyan számlaszámra, amelyre a fizetést alkalmazni kell.Lehet, hogy hivatkozhat azokra az árukra vagy szolgáltatásokra is, amelyeket az ügyfél vásárolt, vagy a számla esedékességének dátuma.

Az átutalási levél általános formátuma rövid és lényegében.A levél gyakran a levelezés dátumával kezdődik, amelyet a címzett neve és levelezési címe követ.Egy egyszerű üdvözlet felhasználásával a feladó részletei egy vagy két bekezdésben szerepelnek a fizetés okát, és minden olyan adat, amely segít a fogadónak a fizetést megfelelően.A standard zárás következik, a feladó aláírásával kíséri.Ha a feladó levelezési címe szerepel a levélben, akkor az általában az aláírás után jelenik meg, a dokumentum végén.Ellenőrizze egy másik bankot, ezt a levelezési formát nagyrészt helyettesítette az úgynevezett

átutalási csúszás .A csúszás egyszerűen egy perforált szakasz egy számla, amely leválasztható és visszaküldhető a fizetéssel.Az olyan adatokat, mint a számlaszámok és az esedékesség dátuma, előre nyomtatnak a csúszáson, így a feladó számára szükségtelenül hivatkozni az információkra.Általában van hely a csúszdán a feladó számára, hogy olyan információkat írjon be, mint például a csekkszám vagy a fizetés dátuma