Apa itu surat pengiriman uang?

Juga dikenal sebagai surat pengiriman uang atau surat transit, surat pengiriman uang adalah dokumen yang dilampirkan dengan pembayaran.Tujuan dari surat ini adalah untuk merujuk alasan pembayaran atau pengiriman uang, serta menyediakan informasi lain yang akan membantu kreditor dalam mencatat penerimaan pembayaran dengan benar.Sementara isi surat yang tepat akan bervariasi tergantung pada sifat pengaturan bisnis dan kebiasaan lokal, ada beberapa detail dasar yang dianggap penting untuk surat transit yang ditulis dengan baik.

Hampir segala jenis surat pengiriman uang akan mencakup tiga informasi dasar.Surat itu akan mengidentifikasi pengirim, seringkali dengan memasukkan nama dan alamat surat dari debitur.Seiring dengan informasi kontak pengirim, nama dan alamat kreditor juga dirujuk.Akhirnya, jumlah pembayaran terlampir juga termasuk dalam badan surat itu.

Jenis informasi lain juga dapat dimasukkan dalam teks surat pengiriman uang.Di banyak daerah, termasuk nomor akun debitur dianggap tepat, bersama dengan referensi ke nomor faktur yang harus diterapkan pembayaran.Mungkin juga ada referensi untuk barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan, atau notasi tanggal ketika faktur jatuh tempo.

Format keseluruhan untuk surat pengiriman uang singkat dan to the point.Seringkali, surat itu dimulai dengan tanggal korespondensi, diikuti dengan nama dan alamat surat penerima.Menggunakan salam sederhana, rincian pengirim dalam satu atau dua paragraf alasan pembayaran, dan data apa pun yang akan membantu penerima menerapkan pembayaran dengan benar.Penutupan standar mengikuti, disertai dengan tanda tangan pengirim.Jika alamat surat untuk pengirim termasuk dalam surat itu, biasanya muncul setelah tanda tangan, di akhir dokumen.

Sementara surat pengiriman uang masih sering digunakan dalam situasi bisnis formal, seperti ketika satu bank diteruskan aPeriksa ke bank lain, bentuk korespondensi ini sebagian besar telah digantikan oleh apa yang dikenal sebagai slip remittance .Slip hanyalah bagian berlubang dari faktur yang dapat dilepas dan dikembalikan dengan pembayaran.Data seperti nomor akun dan tanggal jatuh tempo pra-cetak pada slip, membuatnya tidak perlu bagi pengirim untuk merujuk informasi itu.Biasanya ada ruang pada slip untuk pengirim untuk menulis informasi seperti nomor cek atau tanggal pembayaran