Thư chuyển tiền là gì?

Còn được gọi là thư chuyển tiền hoặc thư chuyển tiếp, thư chuyển tiền là một tài liệu được đính kèm với một khoản thanh toán.Mục đích của thư là tham khảo lý do thanh toán hoặc chuyển tiền, cũng như cung cấp thông tin khác sẽ hỗ trợ chủ nợ trong việc ghi nhận khoản thanh toán đúng cách.Mặc dù nội dung chính xác của bức thư sẽ thay đổi tùy thuộc vào bản chất của sự sắp xếp kinh doanh và phong tục địa phương, có một vài chi tiết cơ bản được coi là cần thiết cho một lá thư quá cảnh được viết tốt.Chỉ có bất kỳ loại thư chuyển tiền nào sẽ bao gồm ba mẩu thông tin cơ bản.Bức thư sẽ xác định người gửi, thường bằng cách bao gồm tên và địa chỉ gửi thư của con nợ.Cùng với thông tin liên hệ của người gửi, tên và địa chỉ của chủ nợ cũng được tham chiếu.Cuối cùng, số tiền thanh toán kèm theo cũng được bao gồm trong phần thân của chữ cái. Các loại thông tin khác cũng có thể được đưa vào văn bản của thư chuyển tiền.Trong nhiều lĩnh vực, bao gồm số tài khoản của con nợ được coi là phù hợp, cùng với tham chiếu đến bất kỳ số hóa đơn nào mà khoản thanh toán nên được áp dụng.Cũng có thể có một tham chiếu đến hàng hóa hoặc dịch vụ được khách hàng mua hoặc ký hiệu về ngày khi hóa đơn đến hạn.Định dạng tổng thể cho một chữ cái chuyển tiền là ngắn gọn và đến điểm.Thông thường, chữ cái bắt đầu bằng ngày của thư từ, theo sau là tên và địa chỉ gửi thư của người nhận.Sử dụng lời chào đơn giản, chi tiết người gửi trong một hoặc hai đoạn lý do thanh toán và bất kỳ dữ liệu nào sẽ giúp người nhận áp dụng thanh toán đúng cách.Một kết thúc tiêu chuẩn theo sau, kèm theo chữ ký của người gửi.Nếu địa chỉ gửi thư cho người gửi được bao gồm trong thư, nó thường xuất hiện sau chữ ký, vào cuối tài liệu. Trong khi một lá thư chuyển tiền vẫn thường được sử dụng trong các tình huống kinh doanh chính thức, chẳng hạn như khi một ngân hàng được chuyển tiếpKiểm tra cho một ngân hàng khác, hình thức thư từ này phần lớn đã được thay thế bằng cái được gọi là phiếu chuyển tiền

.Trượt chỉ đơn giản là một phần đục lỗ của một hóa đơn có thể được tách ra và trả lại bằng thanh toán.Dữ liệu như số tài khoản và ngày đáo hạn được in sẵn trên phiếu, khiến người gửi không cần thiết tham khảo thông tin đó.Thường có chỗ trên phiếu cho người gửi để viết thông tin như số kiểm tra hoặc ngày thanh toán