Mi az a készpénz -ellenőrzés?

A készpénz -ellenőrzés egy olyan folyamat, amelyet az összes beérkezett készpénz teljes természetének és pontos nyilvántartásának, valamint az esetleges készpénz -kifizetések ellenőrzésére használnak.A felelősségteljes pénzügyi elszámolás széles körében ez a folyamat minden olyan környezetben zajlik, ahol az árukat és szolgáltatásokat vásárolják és értékesítik.Mint ilyen, a vállalkozások, a nonprofit szervezetek és a háztartások mind alapelveit alkalmazzák.A valutára és az érmére való hivatkozással együtt ezt a kifejezést úgy is értik, hogy magában foglalja a pénzügyi csere olyan formáit is, mint a pénzátutalások, a hitelkártya -bevételek és a csekkek.Alapvetően bármilyen típusú pénzügyi csere, amelynek azonnali tárgyalása egy rögzített értékre vonatkozóan, minősül.Ennek a folyamatnak a megtervezése thpikusan nem nehéz, és van néhány alapvető elem, amelyet beépítenek a folyamatba, függetlenül attól, hogy az eljárást otthon vagy irodában vagy üzleti környezetben használják -e.Azonnal dokumentálni kell és rögzíteni kell.A számviteli elszámolási módszert, amelyben a bevételeket és a kimeneteleket felmerülnek, nem pedig a fogadáskor, nem pedig a fogadáskor vagy a fizetése esetén nem használják fel.Az egyes készpénz -átvételeket a fogadáskor rögzítik, míg a kifizetés felszabadulásakor minden kifizetés bekerül.Ez a dokumentációs mód csak néhány alapvető sablont igényel, amelyek rögzítik a szükséges adatokat.Az otthon számára egy csekkszámla felhasználható az összes ház érdekében elhelyezett készpénzre, amelyet egy közös számlára helyeznek a ház érdekében, és a csekkkönyv -nyilvántartás az alapdokumentumként szolgálhat, amely nyomon követi a bejövő és kimenő tranzakciókat., A szilárd eljárások megkövetelik, hogy több, de korlátozott személy legyen, akik hozzáférnek a készpénzhez, amely két célt szolgál.Először is, az embereket felelősségre vonhatják a készpénz kezelésének módjáért.Másodszor, ha legalább két ember felügyeli a folyamatot, elősegíti annak biztosítását, hogy a fontos tranzakciók bármikor megtörténjenek, még akkor is, ha az egyén valamilyen okból nem érhető el.A készpénz fizikai elhelyezkedése.Más szavakkal, a készpénzes tranzakciók rögzítéséhez használt számviteli könyvet nem szabad biztonságban tartani a valutával, a pénzátutalásokkal és az ellenőrzésekkel.Ez az egyszerű óvintézkedés elősegíti annak biztosítását, hogy a készpénzzel kapcsolatos fizikai bizonyítékok megváltoztatása nehezebb, és ezért minimalizálja a lopás esélyét.