Apa itu Kontrol Tunai?

Kontrol tunai adalah proses yang digunakan untuk memverifikasi sifat lengkap dan pencatatan akurat dari semua uang tunai yang diterima, serta pencairan tunai yang terjadi.Sebagai prinsip luas akuntansi keuangan yang bertanggung jawab, proses ini berlangsung di lingkungan mana pun di mana barang dan jasa dibeli dan dijual.Dengan demikian, bisnis, organisasi nirlaba dan rumah tangga semuanya menggunakan prinsip dasarnya.

Untuk sepenuhnya memahami kontrol tunai, akan sangat membantu untuk memahami apa yang dimaksud dengan uang tunai, ketika datang ke akuntansi keuangan.Seiring dengan merujuk pada mata uang dan koin, istilah ini juga dipahami untuk mencakup bentuk pertukaran keuangan seperti wesel, tanda terima kartu kredit, dan cek.Pada dasarnya, semua jenis pertukaran keuangan yang dapat segera dinegosiasikan untuk nilai tetap yang memenuhi syarat.

Pengendalian tunai berarti secara kompeten mengelola semua jenis instrumen keuangan ini dengan memelihara sistem pelacakan yang akurat yang memperhitungkan baik menerima dan mencairkan uang tunai.Mendesain proses ini secara thpial tidak sulit, dan ada beberapa elemen dasar yang akan dimasukkan ke dalam proses, terlepas dari apakah prosedur tersebut digunakan di rumah atau di lingkungan kantor atau bisnis.

Pertama, semua transaksi yang terkait dengan uang tunaiharus didokumentasikan dan direkam segera.Metode akrual akuntansi, di mana pendapatan dan pengeluaran dicatat ketika mereka terjadi, daripada ketika mereka diterima atau dibayar, tidak digunakan.Setiap tanda terima tunai dicatat pada penerimaan, sementara setiap pencairan dimasukkan pada saat pembayaran dilepaskan.Mode dokumentasi ini hanya membutuhkan beberapa templat dasar yang akan mencatat data yang diperlukan.Untuk rumah, rekening giro dapat digunakan untuk melacak semua uang tunai yang disetor ke akun umum untuk kebaikan rumah, dan register buku cek dapat berfungsi sebagai dokumen dasar yang melacak transaksi masuk dan keluar.

Berikutnya selanjutnya, Prosedur padat mengharuskan ada beberapa, tetapi terbatas, individu yang memiliki akses ke uang tunai, yang melayani dua tujuan.Pertama, orang dapat dimintai pertanggungjawaban atas cara uangnya dikelola.Kedua, memiliki setidaknya dua orang yang mengawasi proses membantu memastikan bahwa transaksi penting dapat terjadi kapan saja, bahkan jika satu individu tidak tersedia karena beberapa alasan.

Kontrol tunai juga menuntut bahwa dokumen yang terkait dengan tugas tersebut tetap terpisah darilokasi fisik uang tunai.Dengan kata lain, buku akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi tunai tidak boleh disimpan di brankas dengan mata uang, wesel, dan cek.Tindakan pencegahan sederhana ini membantu memastikan bahwa tugas mengubah bukti fisik yang terkait dengan uang tunai lebih sulit, dan karenanya meminimalkan kemungkinan pencurian terjadi.