Kiểm soát tiền mặt là gì?

Kiểm soát tiền mặt là một quá trình được sử dụng để xác minh bản chất hoàn chỉnh và ghi lại chính xác tất cả tiền mặt được nhận, cũng như bất kỳ khoản giải ngân tiền mặt nào diễn ra.Là một nguyên tắc rộng lớn về kế toán tài chính có trách nhiệm, quá trình này diễn ra trong bất kỳ môi trường nào mà hàng hóa và dịch vụ được mua và bán.Do đó, các doanh nghiệp, các tổ chức và hộ gia đình phi lợi nhuận đều sử dụng các nguyên lý cơ bản của mình. Để hiểu đầy đủ về kiểm soát tiền mặt, thật hữu ích khi hiểu được điều gì có nghĩa là tiền mặt, khi nói đến kế toán tài chính.Cùng với việc đề cập đến tiền tệ và tiền xu, thuật ngữ này cũng được hiểu là bao gồm các hình thức trao đổi tài chính như đơn đặt hàng tiền, biên lai thẻ tín dụng và séc.Về cơ bản, bất kỳ loại trao đổi tài chính nào có thể được thương lượng ngay lập tức để có giá trị cố định đủ điều kiện. Kiểm soát tiền mặt có nghĩa là quản lý thành thạo tất cả các loại công cụ tài chính này bằng cách duy trì một hệ thống theo dõi chính xác chiếm cả việc nhận và giải ngân tiền mặt.Thiết kế quy trình này về cơ bản là không khó và có một vài yếu tố cơ bản sẽ được đưa vào quy trình, bất kể quy trình được sử dụng trong nhà hay trong môi trường văn phòng hoặc kinh doanh.

Đầu tiên, tất cả các giao dịch liên quan đến tiền mặtPhải được ghi lại và ghi lại ngay lập tức.Phương pháp kế toán tích lũy, trong đó thu nhập và chi tiêu được ghi lại khi chúng phát sinh, thay vì khi chúng được nhận hoặc thanh toán, không được sử dụng.Mỗi biên lai tiền mặt được ghi lại khi nhận, trong khi mỗi khoản giải ngân được nhập vào thời điểm thanh toán được phát hành.Chế độ tài liệu này chỉ yêu cầu một số mẫu cơ bản sẽ ghi lại dữ liệu cần thiết.Đối với nhà, một tài khoản kiểm tra có thể được sử dụng để theo dõi tất cả tiền mặt gửi vào một tài khoản chung cho lợi ích của ngôi nhà và đăng ký sổ séc có thể đóng vai trò là tài liệu cơ bản theo dõi các giao dịch trong và nước ngoài., các thủ tục vững chắc yêu cầu có nhiều cá nhân, nhưng hạn chế, có quyền truy cập vào tiền mặt, phục vụ hai mục đích.Đầu tiên, mọi người có thể phải chịu trách nhiệm cho cách quản lý tiền mặt.Thứ hai, việc có ít nhất hai người giám sát quá trình này giúp đảm bảo rằng các giao dịch quan trọng có thể diễn ra bất cứ lúc nào, ngay cả khi một cá nhân không có sẵn vì một số lý do.Vị trí vật lý của tiền mặt.Nói cách khác, sổ kế toán được sử dụng để ghi lại các giao dịch tiền mặt không nên được giữ trong an toàn với tiền tệ, đơn đặt hàng tiền và séc.Phòng ngừa đơn giản này giúp đảm bảo rằng nhiệm vụ thay đổi bằng chứng vật lý liên quan đến tiền mặt trong tay sẽ khó khăn hơn và do đó giảm thiểu cơ hội cho hành vi trộm cắp xảy ra.