Ano ang Cash Control?

Ang Cash Control ay isang proseso na ginagamit upang mapatunayan ang kumpletong kalikasan at tumpak na pag -record ng lahat ng cash na natanggap, pati na rin ang anumang mga pagbagsak ng cash na nagaganap.Bilang isang malawak na prinsipyo ng responsableng accounting sa pananalapi, ang prosesong ito ay nagaganap sa anumang kapaligiran kung saan binili at ibinebenta ang mga kalakal at serbisyo.Tulad nito, ang mga negosyo, mga non-profit na organisasyon at sambahayan lahat ay gumagamit ng mga pangunahing tenets.Kasabay ng pagtukoy sa pera at barya, ang term na ito ay nauunawaan din na isama ang mga form ng palitan ng pananalapi tulad ng mga order ng pera, mga resibo sa credit card, at mga tseke.Mahalaga, ang anumang uri ng palitan ng pananalapi na maaaring agad na makipag -ayos para sa isang nakapirming halaga na kwalipikado.Ang pagdidisenyo ng prosesong ito ay hindi mahirap, at may ilang mga pangunahing elemento na isasama sa proseso, hindi alintana kung ang pamamaraan ay ginagamit sa bahay o sa isang tanggapan o kapaligiran sa negosyo.dapat na dokumentado at naitala kaagad.Ang accrual na pamamaraan ng accounting, kung saan naitala ang mga kita at mga expences kapag natamo sila, sa halip na kapag natanggap o binabayaran, ay hindi ginagamit.Ang bawat resibo ng cash ay naitala sa pagtanggap, habang ang bawat disbursement ay ipinasok sa oras na pinakawalan ang pagbabayad.Ang mode na ito ng dokumentasyon ay nangangailangan lamang ng ilang mga pangunahing template na magtatala ng kinakailangang data.Para sa bahay, ang isang account sa pagsuri ay maaaring magamit upang subaybayan ang lahat ng cash na idineposito sa isang karaniwang account para sa kabutihan ng bahay, at ang rehistro ng libro ng tseke ay maaaring magsilbing pangunahing dokumento na sinusubaybayan ang mga papasok at papalabas na mga transaksyon.

Susunod, Ang mga solidong pamamaraan ay nangangailangan na mayroong maraming, ngunit limitado, ang mga indibidwal na may access sa cash, na nagsisilbi ng dalawang layunin.Una, ang mga tao ay maaaring gampanan ng pananagutan para sa paraan na pinamamahalaan ang cash.Pangalawa, ang pagkakaroon ng hindi bababa sa dalawang tao na nangangasiwa ng proseso ay nakakatulong upang matiyak na ang mga mahahalagang transaksyon ay maaaring maganap sa anumang oras, kahit na ang isang indibidwal ay hindi magagamit para sa ilang kadahilanan.

Ang kontrol sa cash ay hinihiling din na ang mga dokumento na may kaugnayan sa gawain ay pinananatiling hiwalay mula saAng pisikal na lokasyon ng cash.Sa madaling salita, ang accounting book na ginagamit upang i -record ang mga transaksyon sa cash ay hindi dapat itago sa ligtas na may pera, mga order ng pera, at mga tseke.Ang simpleng pag -iingat na ito ay nakakatulong upang matiyak na ang gawain ng pagbabago ng pisikal na katibayan na may kaugnayan sa cash sa kamay ay mas mahirap, at samakatuwid ay pinaliit ang mga pagkakataon na maganap ang pagnanakaw.