Mik azok a karbantartási nyilvántartások?

A karbantartási nyilvántartások olyan írásbeli megjegyzések, amelyek dokumentációt tartalmaznak egy bizonyos berendezés karbantartásáról.Ez a dokumentáció számos különféle vállalkozás számára hasznosnak bizonyulhat - egy nagy ipari üzemtől egy kis fűnyíró társaságig.Ezek a nyilvántartások különösen hasznosak a karbantartás menedzsmentjében, mivel segítenek a vállalkozásoknak annak biztosításában, hogy felszerelését jó állapotban tartsák.Ezenkívül lehetőséget biztosítanak a vállalkozásoknak a javítás és a megelőző karbantartási költségek kezelésére és nyomon követésére.Ezek a nyilvántartások segíthetnek annak biztosításában, hogy a megfelelő berendezések karbantartása vagy az üzemi karbantartás befejeződött -e, így az üzem működése zökkenőmentesen fut.Például egy karbantartási napló, amely részletezi a javításokat vagy a szolgáltatás karbantartását, gyári gépen lehet tartani.Ez a napló segíthet elkerülni a hibás berendezésekből származó balesetek vagy növények leállítását.

Az üzleti típustól függetlenül, a karbantartási nyilvántartáskezelés számos okból is fontos lehet.Például a karbantartási ütemterv felbecsülhetetlen értékű lehet a szerviz -technikusok segítésében a gép vagy jármű ismételt problémáinak diagnosztizálásában.Ezenkívül a jó nyilvántartások segítenek az osztályvezetőknek és az alkalmazottaknak annak biztosításában, hogy egy berendezés minden gyártói garanciával összhangban teljesítsen.A karbantartási nyilvántartások segítenek a vállalatoknak is nyomon követni, amikor egy berendezésnek megelőző karbantartást kell végeznie.Ha egy vállalatot egy hibás berendezéssel szemben beperelnek, akkor a karbantartási nyilvántartások elengedhetetlenek lehetnek a vállalat esetének támogatásához.

A karbantartási nyilvántartási terv kidolgozása megköveteli a társaságtól, hogy először készítsen leltárt az összes felszereléséről.Bármely elemet, amelyet rendszeresen ellenőrizni vagy javítani kell, be kell tartani a listába, és hozzá kell rendelni egy nyomkövetési számot.Például rögzíteni kell a gépeket, járműveket, szerszámokat és egyéb eszközöket.A karbantartási szoftver értékesnek bizonyulhat abban, hogy segítse a vállalkozásokat ezen információk megszervezésében.Függetlenül attól, hogy ezeket az adatokat elektronikusan vagy nyomtatott példányban dokumentálják, mindig meg kell őrizni a biztonsági másolatot.Általában a nyilvántartásoknak dokumentálniuk kell, hogy milyen típusú munkát végeztek, és mikor végezték el, valamint ki végzett a munkát.Ezenkívül, ha bármilyen ellenőrzés vagy berendezés tesztelése megtörténik, a karbantartási nyilvántartásnak meg kell határoznia, hogy az ellenőrzés vagy a tesztelés követte -e a gyártó irányelveit és a vállalat működési eljárásait.A munkaügyi és alkatrészekkel kapcsolatos költségeket is dokumentálni kell annak érdekében, hogy segítsék az osztályokat a költségvetési előrejelzésben.