Apa catatan pemeliharaan?

Catatan pemeliharaan adalah catatan tertulis yang memberikan dokumentasi tentang pemeliharaan peralatan tertentu.Dokumentasi ini dapat terbukti bermanfaat bagi berbagai bisnis yang berbeda - dari pabrik industri besar hingga perusahaan pemotong rumput kecil.Catatan -catatan ini sangat berguna dalam manajemen pemeliharaan karena mereka membantu bisnis memastikan peralatan mereka disimpan dalam kondisi baik.Selain itu, mereka memberikan bisnis cara untuk mengelola dan melacak perbaikan dan biaya pemeliharaan preventif.

Penggunaan catatan pemeliharaan sangat penting dalam pengaturan pabrik, di mana sejumlah besar mesin mahal digunakan setiap hari.Catatan -catatan ini dapat membantu memastikan bahwa pemeliharaan peralatan yang sesuai atau pemeliharaan pabrik telah selesai sehingga operasi pabrik akan berjalan dengan lancar.Misalnya, log pemeliharaan yang merinci perbaikan atau pemeliharaan layanan dapat disimpan di mesin pabrik.Log ini dapat membantu menghindari kecelakaan atau pembungkusan tanaman yang dihasilkan dari peralatan yang rusak.

Terlepas dari jenis bisnis, manajemen catatan pemeliharaan dapat menjadi penting karena sejumlah alasan.Misalnya, jadwal pemeliharaan dapat sangat berharga dalam membantu teknisi layanan dengan mendiagnosis masalah berulang dengan mesin atau kendaraan.Selain itu, catatan yang baik membantu manajer departemen dan karyawan memastikan bahwa peralatan berkinerja sesuai dengan jaminan pabrik apa pun.Catatan pemeliharaan juga membantu perusahaan melacak ketika peralatan perlu menjalani pemeliharaan preventif.Jika sebuah perusahaan digugat sehubungan dengan peralatan yang salah, catatan pemeliharaan dapat sangat penting dalam mendukung kasus Companies.

Mengembangkan rencana catatan pemeliharaan mengharuskan perusahaan untuk terlebih dahulu membuat inventaris semua peralatannya.Item apa pun yang perlu diperiksa atau diperbaiki secara berkala harus dimasukkan dalam daftar ini dan ditetapkan nomor pelacakan.Misalnya, mesin, kendaraan, alat, dan perangkat lain harus direkam.Perangkat lunak pemeliharaan dapat terbukti berharga dalam membantu bisnis mengatur semua informasi ini.Apakah data ini didokumentasikan secara elektronik atau dalam hard copy, salinan cadangan harus selalu disimpan.

Setelah inventaris selesai, catatan pemeliharaan hanya perlu diperbarui setiap kali pekerjaan dilakukan pada sepotong peralatan.Secara umum, catatan harus mendokumentasikan jenis pekerjaan apa yang dilakukan dan kapan dilakukan, serta siapa yang melakukan pekerjaan itu.Selain itu, ketika setiap inspeksi atau pengujian peralatan terjadi, catatan pemeliharaan harus menyatakan apakah inspeksi atau pengujian mengikuti pedoman produsen dan prosedur operasi perusahaan.Biaya yang berkaitan dengan tenaga kerja dan bagian juga harus didokumentasikan untuk membantu departemen dengan perkiraan anggaran.