Dalam bisnis, apa itu varian efisiensi?

Varian efisiensi adalah perbedaan antara sumber daya yang digunakan dalam operasi bisnis dan sumber daya yang seharusnya digunakan dalam operasi bisnis.Varian efisiensi terjadi setiap hari di perusahaan dan harus ditinjau untuk menentukan seberapa baik perusahaan beroperasi.Misalnya, mungkin dibutuhkan 5 menit per pelanggan rata-rata di jendela drive-through, tetapi mesin yang rusak atau staf yang tidak terlatih dapat meningkatkannya menjadi 10 menit atau lebih.Sementara perusahaan manufaktur dan produksi mungkin memiliki varian efisiensi yang lebih besar daripada perusahaan lain, manajer dari setiap industri dapat mengambil manfaat dari kontrol untuk melacak varian sumber daya dalam operasi mereka.Penggunaan Bahan dan Tenaga Kerja adalah dua jenis varian efisiensi tradisional dalam operasi bisnis manufaktur dan produksi.

Varian penggunaan bahan diukur menggunakan dua metode: menghitung perbedaan dalam bahan aktual yang digunakan dan menghitung perbedaan harga bahan yang digunakan.Menghitung perbedaan bahan yang digunakan adalah penting karena sebagian besar perusahaan memiliki jumlah sumber daya yang ditentukan untuk digunakan untuk memproduksi barang.Menggunakan lebih banyak bahan daripada yang diperlukan dapat menunjukkan metode produksi yang buruk atau bahwa perusahaan telah membeli bahan yang lebih rendah untuk memproduksi barang.

Perusahaan menentukan varian biaya bahan dengan mengurangi bahan yang digunakan dalam produksi dari penggunaan bahan yang diharapkan dan mengalikan perbedaan dengan biaya bahan per unit.Varians efisiensi ini mungkin menguntungkan atau tidak menguntungkan, tergantung pada seberapa banyak bahan yang sebenarnya digunakan dalam proses produksi.

Varian efisiensi tenaga kerja dihitung menggunakan metode yang sama dengan varian penggunaan material.Namun, varian efisiensi tenaga kerja menceritakan kisah yang sangat berbeda.Perusahaan merencanakan tenaga kerja produksi untuk dipekerjakan dengan upah tertentu untuk sejumlah karyawan tertentu.Perusahaan menentukan berapa jam pria yang diperlukan untuk memproduksi barang dan membandingkannya dengan jam kerja yang sebenarnya digunakan dalam proses produksi.Manajemen akan meninjau berapa banyak pekerja yang dipekerjakan dan upah yang dibayarkan kepada setiap karyawan dibandingkan dengan anggaran yang diharapkan.Varians efisiensi tenaga kerja mungkin menguntungkan atau tidak menguntungkan tergantung pada perhitungan pada perbedaan dalam jam kerja.

Ulasan varians efisiensi ditemukan di banyak industri bisnis yang berbeda.Misalnya, toko ritel dapat melacak waktu checkout setiap kasir.Dalam industri makanan cepat saji, restoran mungkin menghitung berapa lama bagi setiap pelanggan untuk dilayani dalam drive-thru.Perusahaan perbaikan sering mengirim karyawan ke lapangan dan dapat mengukur efisiensi dengan meninjau berapa lama teknisi mereka menghabiskan untuk pekerjaan perbaikan.

Menetapkan tujuan efisiensi yang tidak masuk akal dapat membakar karyawan dengan mengharuskan mereka untuk menyelesaikan tugas -tugas sulit dalam waktu singkat.Sebaliknya, perusahaan dapat menawarkan hadiah kepada karyawan untuk secara konsisten mencapai tujuan standar perusahaan untuk operasi yang efisien melalui metode produksi karyawan yang cerdas dan efisien.