Trong kinh doanh, phương sai hiệu quả là gì?

Phương sai hiệu quả là sự khác biệt giữa các tài nguyên được sử dụng trong hoạt động kinh doanh và các tài nguyên nên được sử dụng trong hoạt động kinh doanh.Phương sai hiệu quả xảy ra mỗi ngày trong các công ty và nên được xem xét để xác định công ty hoạt động tốt như thế nào.Ví dụ, trung bình có thể mất 5 phút cho mỗi khách hàng tại cửa sổ lái xe, nhưng máy móc bị hỏng hoặc nhân viên chưa được đào tạo có thể tăng lên 10 phút trở lên.Mặc dù các công ty sản xuất và sản xuất có thể có nhiều phương sai hiệu quả hơn so với các công ty khác, các nhà quản lý từ mọi ngành có thể được hưởng lợi từ các biện pháp kiểm soát để theo dõi các phương sai tài nguyên trong hoạt động của họ.Việc sử dụng vật liệu và lao động là hai loại phương sai hiệu quả truyền thống trong hoạt động kinh doanh sản xuất và sản xuất. Vật liệu Sử dụng phương sai được đo bằng hai phương pháp: tính toán sự khác biệt trong vật liệu thực tế được sử dụng và tính toán chênh lệch giá của vật liệu được sử dụng.Tính toán sự khác biệt trong vật liệu được sử dụng là rất quan trọng vì hầu hết các công ty có một lượng tài nguyên được thiết lập để sử dụng để sản xuất hàng hóa.Sử dụng nhiều vật liệu hơn mức cần thiết có thể chỉ ra các phương pháp sản xuất kém hoặc công ty đã mua vật liệu kém hơn để sản xuất hàng hóa.Các công ty xác định phương sai chi phí của vật liệu bằng cách trừ các vật liệu được sử dụng trong sản xuất từ việc sử dụng vật liệu dự kiến và nhân sự khác biệt với mỗi đơn vị chi phí vật liệu.Phương sai hiệu quả này có thể thuận lợi hoặc không thuận lợi, tùy thuộc vào lượng vật liệu thực sự được sử dụng trong quy trình sản xuất. Phương sai hiệu quả lao động được tính toán bằng phương pháp tương tự như phương pháp sử dụng vật liệu.Phương sai hiệu quả lao động kể một câu chuyện khá khác nhau, tuy nhiên.Các công ty có kế hoạch cho lao động sản xuất được thuê với mức lương nhất định cho một số lượng nhân viên cụ thể.Các công ty xác định có bao nhiêu giờ cần thiết để sản xuất hàng hóa và so sánh nó với số giờ thực tế được sử dụng trong quy trình sản xuất.Ban quản lý sẽ xem xét có bao nhiêu công nhân được thuê và tiền lương được trả cho mỗi nhân viên so với ngân sách dự kiến.Phương sai hiệu quả lao động có thể thuận lợi hoặc không thuận lợi tùy thuộc vào tính toán về sự khác biệt về giờ của con người. Đánh giá phương sai hiệu quả được tìm thấy trong nhiều ngành kinh doanh khác nhau.Ví dụ, các cửa hàng bán lẻ có thể theo dõi từng thời gian thanh toán của nhân viên thu ngân.Trong ngành công nghiệp thức ăn nhanh, các nhà hàng có thể mất bao lâu để mỗi khách hàng được phục vụ trong ổ đĩa.Các công ty sửa chữa thường gửi nhân viên vào lĩnh vực này và có thể đo lường hiệu quả bằng cách xem xét thời gian kỹ thuật viên của họ dành cho công việc sửa chữa.Đặt mục tiêu hiệu quả không hợp lý có thể đốt cháy nhân viên bằng cách yêu cầu họ hoàn thành các nhiệm vụ khó khăn trong một khoảng thời gian ngắn.Ngược lại, các công ty có thể cung cấp phần thưởng cho nhân viên vì đã liên tục đạt được mục tiêu tiêu chuẩn của công ty về hoạt động hiệu quả thông qua các phương pháp sản xuất nhân viên thông minh và hiệu quả.