Apa tanggung jawab asisten administrasi yang berbeda?

Asisten administrasi dapat bekerja langsung di bawah satu administrator senior atau dia dapat bekerja sebagai asisten tim administrator.Posisi ini ada di banyak bidang dan industri, dari militer hingga desain arsitektur.Tanggung jawab asisten administrasi sering kali mencakup tugas klerikal, tetapi mungkin melibatkan tugas -tugas yang lebih khusus di industri tertentu.

Menghabiskan banyak waktu di komputer seringkali merupakan bagian dari pekerjaan asisten administrasi.Kemungkinan dia akan melakukan banyak pengetikan.Dokumen yang dapat dia ketik dapat mencakup laporan atau korespondensi dari administrator senior ke pihak ketiga.Terkadang, dia dapat mengetik dari konsep atau catatan yang diberikan kepadanya.Di lain waktu, dia mungkin diminta untuk menulis materi sendiri.

Tanggung jawab asisten administrasi juga dapat mencakup merevisi pekerjaan yang telah diproduksi oleh orang lain.Beberapa administrator senior mewajibkan asisten administrasi mereka untuk membaca dokumen dan laporan yang ditulis oleh anggota staf lainnya.Mungkin diperlukan bahwa asisten administrasi menyoroti kesalahan atau bidang di mana bahasa terlalu teknis untuk audiens umum.

Membalas permintaan, pertanyaan, dan keluhan juga dapat menjadi salah satu daftar tanggung jawab asisten administrasi.Administrator senior sering terlalu sibuk untuk berkomunikasi dengan semua orang yang membutuhkan perhatian.Asisten mereka biasanya membebaskan mereka dari beban ini dengan menanggapi email, menyaring panggilan, dan membaca surat mereka.

Penjadwalan adalah tugas lain yang biasa ditugaskan kepada asisten administrasi.Banyak administrator senior mengandalkan asisten mereka untuk menjaga mereka tetap teratur.Asisten seringkali adalah orang yang menjadwalkan pertemuan, janji temu, dan wawancara.Meskipun administrator senior adalah atasannya, asisten mungkin harus sangat menyarankan bahwa kegiatan tertentu dilakukan pada waktu tertentu atau ditunda sampai tanggal kemudian.

Karena seorang administrator senior tidak dapat berada di mana pun yang dia inginkan, tanggung jawab asisten administrasi dapat mencakup bertindak sebagai pengganti.Adalah umum bagi asisten administrasi yang diminta untuk menghadiri rapat dan memberi tahu administrator senior sesudahnya.Asisten mungkin juga harus bertemu klien atau mitra bisnis tertentu.Dia mungkin diberdayakan untuk membuat beberapa keputusan atas nama atasannya atau dia mungkin diminta untuk menyampaikan hal -hal yang menarik dari diskusi.

Asisten administrasi juga dapat menemukan bahwa dia harus melakukan banyak penelitian.Ini bisa menjadi bagian reguler dari tugasnya atau permintaan sesekali.Administrator senior sering bertanggung jawab atas berbagai laporan, proyek, dan proposal yang harus diselesaikan dengan tenggat waktu tertentu.Mungkin tidak mungkin bagi mereka untuk mengumpulkan semua informasi yang mereka butuhkan dan untuk menyusun materi yang diperlukan.

Tanggung jawab asisten administrasi lainnya mungkin tampak seperti tugas kasar.Ketika ada rapat dewan, asisten administrasi mungkin harus mengatur makan siang.Dia mungkin diminta untuk membuat atau membawa kopi saat dibutuhkan.Tugas seperti pergi ke kantor pos, menandatangani untuk pengiriman, dan pengajuan juga dapat ditugaskan kepadanya.