Ano ang iba't ibang mga responsibilidad ng katulong sa administratibo?

Ang isang katulong sa administratibo ay maaaring gumana nang direkta sa ilalim ng isang senior administrator o maaaring magtrabaho siya bilang isang katulong sa isang pangkat ng mga administrador.Ang posisyon na ito ay umiiral sa maraming larangan at industriya, mula sa militar hanggang sa disenyo ng arkitektura.Ang mga responsibilidad ng katulong sa administratibo ay madalas na kasama ang mga tungkulin sa clerical, ngunit maaaring kasangkot ang mas dalubhasang mga gawain sa ilang mga industriya.Malamang na marami siyang gagawa ng pag -type.Ang mga dokumento na maaaring i -type niya ay maaaring magsama ng mga ulat o sulat mula sa isang senior administrator sa isang third party.Minsan, maaaring mag -type siya mula sa mga draft o tala na ibinigay sa kanya.Sa ibang mga oras, maaaring kailanganin niyang isulat ang mga materyales mismo.Ang ilang mga senior administrator ay nangangailangan ng kanilang mga katulong sa administratibo na basahin ang mga dokumento at ulat na isinulat ng ibang mga kawani.Maaaring kailanganin na ang Administrative Assistant ay mag -highlight ng mga pagkakamali o mga lugar kung saan ang wika ay masyadong teknikal para sa isang pangkalahatang madla.Ang mga senior administrator ay madalas na abala upang makipag -usap sa lahat na nangangailangan ng pansin.Ang kanilang mga katulong ay karaniwang pinapaginhawa ang mga ito sa mga pasanin na ito sa pamamagitan ng pagtugon sa mga email, mga tawag sa screening, at pagbabasa ng kanilang mail.

Ang pag -iskedyul ay isa pang gawain na karaniwang itinalaga sa isang katulong sa administratibo.Maraming mga matatandang administrador ang umaasa sa kanilang mga katulong upang mapanatili silang maayos.Ang katulong ay madalas na nag -iskedyul ng mga pagpupulong, appointment, at mga panayam.Bagaman ang senior administrator ay higit na mataas, ang katulong ay maaaring mariin na iminumungkahi na ang ilang mga aktibidad ay gagawin sa isang tiyak na oras o ipinagpaliban hanggang sa ibang araw.

Dahil ang isang senior administrator ay hindi maaaring maging saanman kailangan niyang maging, ang mga responsibilidad ng katulong sa administratibo ay maaaring magsama ng pagkilos bilang isang kapalit.Karaniwan para sa mga katulong sa administratibo na kinakailangan na dumalo sa mga pagpupulong at maikli ang senior administrator pagkatapos.Ang katulong ay maaari ring matugunan ang ilang mga kliyente o kasosyo sa negosyo.Maaaring bigyan siya ng kapangyarihan na gumawa ng ilang mga pagpapasya sa ngalan ng kanyang superyor o maaaring kailanganin lamang niyang ibigay ang mga highlight ng talakayan.

Ang isang katulong sa administratibo ay maaari ring makita na kailangan niyang gumawa ng maraming pananaliksik.Maaari itong maging isang regular na bahagi ng kanyang mga tungkulin o isang paminsan -minsang kahilingan.Ang mga senior administrator ay madalas na responsable para sa iba't ibang mga ulat, proyekto, at mga panukala na dapat makumpleto ng ilang mga deadline.Maaaring imposible para sa kanila na tipunin ang lahat ng impormasyon na kailangan nila at upang isulat ang mga kinakailangang materyales.Kapag may mga pagpupulong sa board, ang isang katulong sa administratibo ay maaaring mag -ayos ng tanghalian.Maaaring hilingin siyang gumawa o magdala ng kape kung kinakailangan.Ang mga gawain tulad ng pagpunta sa Post Office, pag -sign para sa mga paghahatid, at pag -file ay maaari ring italaga sa kanya.