Apa saja berbagai jenis catatan publik?

Catatan publik adalah catatan yang tersedia untuk inspeksi publik.Catatan -catatan ini sering ditawarkan secara gratis kepada publik untuk ditinjau di lokasi di mana mereka disimpan.Dalam kasus lain, mereka mungkin tersedia dengan sedikit biaya.Catatan publik sering dinamai sesuai dengan tempat mereka disimpan, atau dari mana mereka berasal.Ada catatan pengadilan, catatan negara, catatan daerah, dan catatan kota.Ada juga catatan yang tersedia untuk publik yang disimpan oleh pemerintah federal.

Secara teoritis, dalam demokrasi, catatan apa pun yang diproduksi dan dibayar dengan biaya pembayar pajak harus menjadi catatan publik.Namun, ada kasus ketika catatan ini mungkin tidak segera tersedia.Ini sering terjadi dalam kasus di mana informasi yang terkandung dalam catatan akan membahayakan keamanan nasional, mengganggu kasus pengadilan, atau melanggar hak privasi seseorang.Pada titik tertentu, catatan mungkin tersedia.Mereka yang dapat disebut catatan publik yang dideklasifikasi.

Setiap yurisdiksi individu menangani catatan publik agak berbeda.Misalnya, di beberapa negara bagian, mendapatkan akta kelahiran mungkin memerlukan berurusan dengan kantor statistik vital negara bagian, atau kantor serupa.Dalam kasus lain, perlu untuk berurusan dengan kantor daerah yang bertanggung jawab atas statistik tersebut.Dalam beberapa kasus, bahkan catatan yang tampaknya terkait akan disimpan di dua tempat yang berbeda.Akte nikah dapat disimpan di kantor daerah.Keputusan perceraian tentang pernikahan yang sama sering akan disimpan di petugas kantor pengadilan.

Oleh karena itu, penting bagi seseorang yang mencari catatan publik untuk memahami dengan tepat jenis catatan apa yang mereka cari.Ini dapat menghemat berjam -jam mencari atau menyimpan ketidaknyamanan pergi ke lokasi yang salah.Karena setiap negara bagian dan daerah dapat memiliki sistem yang berbeda, yang terbaik adalah menelepon dulu, mengidentifikasi jenis catatan publik yang diperlukan, dan menanyakan di mana mereka akan berada.

Dalam beberapa kasus, salinan catatan publik dapat dikirim ke individu, meskipun ini akan sering tergantung pada jenis catatan publik.Bahkan catatan publik gratis kemungkinan akan memiliki biaya salinan dan ongkos kirim yang terkait dengannya jika dikirim ke individu.Menurut undang -undang negara bagian dan federal, biaya ini harus masuk akal dan secara akurat mencerminkan biaya yang terkait dengan memproduksi catatan.Mereka dapat memasukkan biaya materi dan waktu karyawan yang mencari catatan.

Dalam beberapa kasus pencarian catatan publik dapat dilakukan secara online.Ini mungkin termasuk catatan kriminal publik, catatan properti, dan catatan pengadilan lainnya.Meskipun informasi tidak akan berada dalam bentuk yang sama dengan catatan fisik, informasi dasar biasanya semuanya tersedia.Jika tidak, pencarian online dapat memberikan perincian tentang cara mengakses catatan lengkap.