Các loại hồ sơ công khai khác nhau là gì?

Hồ sơ công khai là những hồ sơ có sẵn để kiểm tra công khai.Những hồ sơ này thường được cung cấp miễn phí cho công chúng để xem xét tại địa điểm nơi chúng được lưu trữ.Trong các trường hợp khác, chúng có thể có sẵn với một khoản phí nhỏ.Hồ sơ công khai thường được đặt tên theo nơi chúng được lưu giữ, hoặc nơi chúng có nguồn gốc.Có hồ sơ tòa án, hồ sơ nhà nước, hồ sơ quận và hồ sơ thành phố.Cũng có các hồ sơ có sẵn cho công chúng được lưu giữ bởi chính phủ liên bang. Về mặt lý thuyết, trong một nền dân chủ, bất kỳ hồ sơ nào được sản xuất và thanh toán cho chi phí của người nộp thuế nên là một hồ sơ công khai.Tuy nhiên, có những trường hợp, khi những hồ sơ này có thể không có sẵn ngay lập tức.Điều này thường xảy ra trong trường hợp thông tin có trong hồ sơ sẽ gây nguy hiểm cho an ninh quốc gia, can thiệp vào vụ án hoặc vi phạm quyền riêng tư của một người.Tại một số điểm, các hồ sơ có thể được cung cấp.Những người có thể được gọi là hồ sơ công khai được giải mật. Mỗi khu vực tài phán riêng lẻ xử lý các hồ sơ công khai có phần khác nhau.Ví dụ, ở một số tiểu bang, nhận được giấy khai sinh có thể yêu cầu giao dịch với văn phòng thống kê quan trọng của tiểu bang, hoặc văn phòng tương tự.Trong các trường hợp khác, sẽ cần phải đối phó với một văn phòng quận phụ trách các số liệu thống kê như vậy.Trong một số trường hợp, thậm chí các hồ sơ dường như có liên quan sẽ được lưu giữ ở hai nơi khác nhau.Giấy chứng nhận kết hôn có thể được giữ tại một văn phòng quận.Một nghị định ly hôn liên quan đến cuộc hôn nhân tương tự thường sẽ được giữ tại thư ký của văn phòng tòa án. Do đó, điều quan trọng đối với một cá nhân đang tìm kiếm một hồ sơ công khai để hiểu chính xác loại hồ sơ mà họ đang tìm kiếm.Điều này có thể tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm hoặc tiết kiệm sự bất tiện của việc đi đến vị trí sai.Vì mỗi tiểu bang và quận có thể có một hệ thống khác nhau, tốt nhất nên gọi trước, hãy xác định các loại hồ sơ công khai cần thiết và hỏi chúng sẽ được đặt ở đâu. Trong một số trường hợp, các bản sao của hồ sơ công khai có thể được gửi cho một cá nhân, mặc dù điều này thường sẽ phụ thuộc vào loại hồ sơ công khai.Ngay cả hồ sơ công khai miễn phí cũng có thể sẽ có phí bản sao và bưu chính liên quan đến họ nếu được gửi đến một cá nhân.Theo luật pháp của tiểu bang và liên bang, các khoản phí này phải hợp lý và phản ánh chính xác các chi phí liên quan đến việc sản xuất hồ sơ.Chúng có thể bao gồm chi phí của vật liệu và nhân viên Thời gian tìm kiếm hồ sơ. Trong một số trường hợp, một tìm kiếm hồ sơ công khai có thể được thực hiện trực tuyến.Chúng có thể bao gồm hồ sơ tội phạm công cộng, hồ sơ tài sản và hồ sơ tòa án khác.Mặc dù thông tin sẽ không ở dạng giống như các bản ghi vật lý, thông tin cơ bản thường có sẵn.Nếu không, tìm kiếm trực tuyến có thể cung cấp chi tiết về cách truy cập đầy đủ các bản ghi.