Apa yang dilakukan manajer vendor?

Seorang manajer vendor adalah perantara yang menyediakan jalan komunikasi antara perusahaan dan pemasoknya.Sebagian besar manajer vendor bekerja berdasarkan kontrak untuk berbagai bisnis, tetapi ada beberapa yang dipekerjakan secara permanen hanya dengan satu perusahaan.Seorang manajer vendor mengelola kontrak, melakukan analisis keuangan, mengelola hubungan, menyusun strategi, dan memimpin tim.

Tugas manajer vendor pertama adalah menemukan vendor dan membuat kontrak.Ini membutuhkan peneliti pemasok potensial secara menyeluruh untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan tujuan perusahaan.Setelah menemukan vendor yang cocok, manajer kemudian harus bekerja dengan vendor untuk menetapkan pernyataan pekerjaan yang adil yang dengan jelas mendefinisikan hubungan antara perusahaan dan vendor.Manajer juga harus menegosiasikan kontrak yang memenuhi kebutuhan perusahaan dan vendor.

Melakukan analisis keuangan yang membandingkan manfaat dan negatif dari hubungan vendor tertentu adalah pekerjaan lain dari manajer vendor.Ini membutuhkan jumlah pengukuran seperti waktu pengiriman, kepuasan pelanggan, dan keuntungan yang diperoleh.Adalah penting bahwa seorang manajer menyadari dampak potensial yang dapat terjadi jika keputusan yang buruk dibuat, dan cara terbaik untuk tetap sadar adalah dengan mengawasi semua data yang tersedia.

Peran penting lain dari manajer vendor adalahuntuk mengelola hubungan.Seorang manajer harus memanfaatkan strategi cerdas yang membuat kedua belah pihak senang.Ini mungkin memerlukan terlibat dalam negosiasi, memaksa sisi tertentu untuk membuat konsesi, atau meyakinkan satu atau kedua belah pihak bahwa semuanya baik -baik saja.Manajer vendor terbaik biasanya memiliki pengalaman sebelumnya dalam penjualan.

Manajer vendor yang sukses juga harus dapat berpikir secara lebih besar.Setiap transaksi tunggal yang terjadi antara perusahaan dan vendor harus memiliki hasil yang direncanakan secara strategis yang bermanfaat bagi kedua belah pihak.Memperoleh produk yang dibutuhkan tidak cukup, dan ada banyak faktor lain yang perlu dipertimbangkan termasuk harga, jika harga akan berubah, dan jika ada cukup stok.

Manajemen vendor juga membutuhkan tim terkemuka.Manajer vendor yang khas memiliki beberapa bawahan yang harus diberi tugas yang berbeda.Beberapa akan fokus untuk memastikan pedoman kualitas yang ketat, dan yang lain akan bertanggung jawab untuk mengukur layanan.Meskipun manajer adalah orang yang harus membuat keputusan akhir, ia harus dapat memastikan bahwa bawahan memiliki pendidikan dan kompetensi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mereka.

Pengelola vendor mengharuskan menjadi tenaga penjualan, seorang analis, ahli strategi,dan bahkan seorang pemimpin.Manajer vendor harus berpengalaman dengan seluk beluk bisnis.Mereka juga harus menjadi ahli dalam industri tempat mereka bekerja, apakah itu melibatkan pasokan medis, elektronik, atau makanan.