Apa itu faktur akuntansi?

Faktur akuntansi adalah tagihan yang mencantumkan rincian produk atau layanan yang dikirimkan kepada klien oleh individu atau perusahaan.Faktur biasanya mencakup jumlah barang yang dikirimkan, deskripsi layanan, harga setiap item atau layanan, dan tanggal pengiriman, metode, dan alamat.Rincian lain yang umumnya tercantum pada faktur akuntansi termasuk nomor akun, tanggal faktur, nomor faktur, nomor pesanan pembelian, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan alamat pembayaran.Faktur akuntansi dapat dikirimkan secara langsung atau dikirim melalui surat, email, atau faks.Untuk menyederhanakan proses faktur, kontraktor dan perusahaan sering menggunakan templat faktur yang dihasilkan komputer.

Tujuan dari faktur akuntansi adalah untuk memberikan pemberitahuan bahwa uang terutang.Perusahaan yang memberikan produk atau layanan tertentu umumnya akan menindaklanjuti dengan mengeluarkan faktur kepada klien.Faktur akuntansi biasanya akan berisi semua detail yang perlu dikeluarkan klien.Faktur terperinci berfungsi sebagai panduan untuk penyedia dan klien dengan menjawab pertanyaan yang terkait dengan produk dan layanan yang dikirimkan.Jika klien menerima faktur yang menagihnya harga per item yang lebih tinggi dari yang dia harapkan, dia dapat menggunakan informasi pada dokumen untuk membahas perbedaan dengan perusahaan faktur.

Banyak individu dan perusahaan akan menyimpan faktur akuntansi setelah pembayaran diterima telah diterima.Dalam hal bisnis kecil, misalnya, beberapa pengeluaran memenuhi syarat untuk penghapusan pajak.Menyimpan faktur adalah bagian penting dari pelacakan biaya dan memberikan dokumentasi cadangan jika terjadi audit pajak.Bisnis besar umumnya akan menyimpan salinan faktur akuntansi untuk alasan yang sama, baik dalam bentuk hard copy atau dalam format elektronik.

Format dan desain faktur akuntansi bervariasi dari perusahaan ke perusahaan.Kontraktor independen mungkin menulis fakturnya sendiri dengan tangan, termasuk hanya beberapa informasi.Sebagian besar perusahaan besar menggunakan templat faktur yang dihasilkan komputer yang secara otomatis mengisi detail penting, seperti nama dan alamat perusahaan, alamat pembayaran, kebijakan pembayaran, dan rincian lain yang tidak berubah dari faktur ke faktur.

Faktur akuntansi dapat dikirimkanmenggunakan berbagai metode.Seorang kontraktor yang melakukan pekerjaan di rumah dapat memberikan tagihan setelah menyelesaikan pekerjaan.Banyak perusahaan mengirimkan faktur kepada pelanggan.Beberapa perusahaan menagih klien mereka melalui email.Dalam situasi lain, pelanggan memilih untuk tidak menerima faktur setiap bulan dan, sebaliknya, kunjungi situs web perusahaan untuk melihat faktur.