Ano ang isang accounting invoice?

Ang isang invoice ng accounting ay isang panukalang batas na naglista ng mga detalye ng mga produkto o serbisyo na naihatid sa isang kliyente ng isang indibidwal o kumpanya.Karaniwang kasama ng mga invoice ang bilang ng mga item na naihatid, ang paglalarawan ng mga serbisyo, ang presyo ng bawat item o serbisyo, at ang petsa ng paghahatid, pamamaraan, at address.Ang iba pang mga detalye na karaniwang nakalista sa isang invoice ng accounting ay may kasamang numero ng account, petsa ng invoice, numero ng invoice, numero ng order ng pagbili, petsa ng pagbabayad, at address ng pagbabayad.Ang isang invoice ng accounting ay maaaring maihatid nang personal o ipadala sa pamamagitan ng mail, email, o fax.Upang gawing simple ang proseso ng pag-invoice, ang mga kontratista at kumpanya ay madalas na gumagamit ng mga template ng invoice na nabuo ng computer.

Ang layunin ng isang invoice ng accounting ay upang maihatid ang paunawa na may utang ang pera.Ang isang kumpanya na naghahatid ng isang partikular na produkto o serbisyo ay karaniwang susundan sa pamamagitan ng paglabas ng isang invoice sa kliyente.Ang invoice ng accounting ay karaniwang naglalaman ng lahat ng mga detalye na kailangang mag -isyu ng isang kliyente.Ang isang detalyadong invoice ay nagsisilbing gabay para sa parehong tagapagbigay ng serbisyo at kliyente sa pamamagitan ng pagsagot sa mga katanungan na may kaugnayan sa mga produkto at serbisyo na naihatid.Kung ang isang kliyente ay tumatanggap ng isang invoice na singilin sa kanya ng isang mas mataas na presyo ng per-item kaysa sa inaasahan niya, maaari niyang gamitin ang impormasyon sa dokumento upang talakayin ang pagkakaiba-iba sa kumpanya ng pag-invoice..Sa kaso ng isang maliit na negosyo, halimbawa, ang ilang mga gastos ay kwalipikado para sa isang pagsulat ng buwis.Ang pag -save ng invoice ay isang kinakailangang bahagi ng mga gastos sa pagsubaybay at pagbibigay ng backup na dokumentasyon kung sakaling magkaroon ng audit sa buwis.Ang mga malalaking negosyo ay karaniwang panatilihin ang mga kopya ng mga invoice ng accounting para sa parehong dahilan, maging sa hard copy form o sa elektronikong format.

Ang format at disenyo ng isang invoice ng accounting ay nag -iiba mula sa kumpanya sa kumpanya.Ang isang independiyenteng kontratista ay maaaring magsulat ng kanyang sariling invoice sa pamamagitan ng kamay, kabilang ang ilang mga piraso lamang ng impormasyon.Karamihan sa mga malalaking kumpanya ay gumagamit ng mga template ng invoice na binuo ng computer na awtomatikong punan ang mga mahahalagang detalye, tulad ng pangalan ng kumpanya at address, address ng pagbabayad, patakaran sa pagbabayad, at iba pang mga detalye na hindi nagbabago mula sa invoice hanggang sa invoice.

Maaaring maihatid ang isang invoice ng accountinggamit ang iba't ibang mga pamamaraan.Ang isang kontratista na nagsasagawa ng trabaho sa isang bahay ay maaaring maghatid ng isang invoice sa pagkumpleto ng trabaho.Maraming mga kumpanya ang mga invoice ng mail sa mga customer.Ang ilang mga kumpanya ay invoice ang kanilang mga kliyente sa pamamagitan ng email.Sa iba pang mga sitwasyon, ang mga customer ay pumili ng pagtanggap ng isang invoice bawat buwan at, sa halip, bisitahin ang website ng isang kumpanya upang tingnan ang mga invoice.