Apa itu sistem manajemen aset?

Sistem manajemen aset adalah serangkaian prosedur yang digunakan untuk mengelola semua aset perusahaan atau individu.Aset ini dapat mencakup aset fisik dan digital.Sistem manajemen aset harus mengelola dan memelihara rincian setiap aset, termasuk pilihan, pemeliharaan, inspeksi, perlindungan, dan pembaruan mereka.Sistem ini paling banyak digunakan ketika perusahaan memiliki aset yang memiliki masa pakai yang singkat dan yang tidak terdepresiasi dalam kehidupan aset.

Suatu sistem dapat menjadi sistem fisik di mana aset dilacak dengan serangkaian proses dan didokumentasikansecara manual.Sistem ini mungkin ditempatkan dalam sepotong perangkat lunak yang melacak semua aset perusahaan secara elektronik.Sistem Perangkat Lunak Manajemen Aset memungkinkan perusahaan untuk melacak dan melaporkan semua aset perusahaannya dari satu lokasi daripada mengumpulkan informasi dari beberapa lokasi.

Sistem manajemen aset menyimpan catatan masing -masing aset yang dimasukkan ke dalam sistemoleh perusahaan.Sistem manajemen aset mungkin menyimpan informasi mengenai jadwal layanan aset, catatan pemeliharaan, nilai saat ini dari aset dan jadwal untuk penggantian aset.Dalam paket perangkat lunak, laporan atau pemicu tertentu mungkin ditetapkan untuk membantu mempertahankan siklus pemeliharaan dan penggantian rutin.

Sistem manajemen aset hanya sebagus informasi yang terkandung di dalamnya.Sangat penting bahwa perusahaan memasukkan informasi yang baik tentang asetnya ke dalam sistem.Informasi ini juga harus dipertahankan secara berkala dan diperbarui dengan perubahan dalam aset perusahaan.Jika informasi tidak dipertahankan dengan baik, perusahaan tidak akan memiliki nilai yang baik untuk aset bisnisnya pada buku -bukunya.

Mengelola informasi aset digital dalam sistem manajemen aset akan membantu perusahaan jika terjadi audit atau bencana atau dalam agugatan.Jika sistem manajemen aset tidak hanya mencakup informasi mengenai komputer tertentu tetapi juga perangkat lunak yang diinstal pada komputer itu, maka selama proses penemuan apa pun, akan jauh lebih mudah bagi perusahaan untuk menanggapi permintaan tertentu.Dalam hal terjadi bencana, seperti kebakaran atau komputer yang macet, perusahaan akan dapat mengganti komputer untuk karyawan tertentu jauh lebih cepat dengan informasi aset yang akurat.

Pilihan antara manajemen aset fisik atau perangkat lunak yang digerakkan perangkat lunakSistem adalah salah satu yang harus dibuat oleh masing -masing perusahaan atau individu dengan aset.Secara umum, semakin banyak aset yang harus dikelola, semakin besar kemungkinan untuk memilih sistem digital.Sistem manajemen aset fisik yang baik yang dapat dipertahankan oleh setiap lokasi, bagaimanapun, mungkin terbukti lebih baik untuk beberapa perusahaan.