Hệ thống quản lý tài sản là gì?

Hệ thống quản lý tài sản là một tập hợp các thủ tục được sử dụng để quản lý tất cả các tài sản của một công ty hoặc một cá nhân.Những tài sản này có thể bao gồm cả tài sản vật lý và kỹ thuật số.Hệ thống quản lý tài sản phải quản lý và duy trì các chi tiết của từng tài sản, bao gồm lựa chọn, bảo trì, kiểm tra, bảo vệ và đổi mới của họ.Các hệ thống này được sử dụng nhiều nhất khi một công ty có tài sản có tuổi thọ ngắn và mất giá trị trong suốt vòng đời của tài sản.bằng tay.Hệ thống có thể được đặt trong một phần mềm theo dõi tất cả các tài sản của công ty bằng điện tử.Hệ thống phần mềm quản lý tài sản cho phép công ty theo dõi và báo cáo về tất cả các tài sản của công ty ra khỏi một địa điểm thay vì thu thập thông tin từ nhiều địa điểm.bởi công ty.Hệ thống quản lý tài sản có thể giữ thông tin liên quan đến lịch trình dịch vụ tài sản, hồ sơ bảo trì, giá trị hiện tại của tài sản và lịch trình thay thế tài sản.Trong gói phần mềm, một số báo cáo hoặc kích hoạt nhất định có thể được đặt để giúp duy trì các chu kỳ thay thế và bảo trì thường xuyên. Hệ thống quản lý tài sản chỉ tốt như thông tin có trong đó.Điều bắt buộc là công ty đưa vào thông tin tốt về tài sản của mình vào hệ thống.Thông tin này cũng nên được duy trì thường xuyên và cập nhật với bất kỳ thay đổi nào trong tài sản của công ty.Nếu thông tin không được duy trì đúng cách, công ty sẽ không có giá trị tốt cho tài sản kinh doanh của mình trên sổ sách của mình.vụ kiện.Nếu hệ thống quản lý tài sản không chỉ bao gồm thông tin liên quan đến một máy tính cụ thể mà cả phần mềm được cài đặt trên máy tính đó, thì trong bất kỳ quy trình khám phá nào, công ty sẽ dễ dàng đáp ứng các yêu cầu cụ thể hơn nhiều.Trong trường hợp thảm họa, chẳng hạn như hỏa hoạn hoặc máy tính bị rơi, công ty sẽ có thể thay thế máy tính cho một nhân viên cụ thể nhanh hơn nhiều với thông tin tài sản chính xác.Hệ thống là một hệ thống phải được thực hiện bởi mỗi công ty hoặc cá nhân có tài sản.Nói chung, càng có nhiều tài sản mà người ta phải quản lý, càng có nhiều khả năng chọn một hệ thống kỹ thuật số.Tuy nhiên, một hệ thống quản lý tài sản vật lý tốt có thể được duy trì bởi mỗi địa điểm, tuy nhiên, có thể chứng minh là tốt hơn đối với một số công ty.