Apa itu rujukan karyawan?

Referral Karyawan adalah program bisnis yang mendorong karyawan saat ini untuk menyarankan teman atau kontak yang berbakat untuk posisi terbuka.Program ini sering berjalan pada sistem bonus, di mana karyawan yang merujuk dihargai jika kandidat mereka dipilih untuk suatu pekerjaan.Sementara rujukan karyawan dapat menjadi cara terbaik untuk memanfaatkan jaringan profesional karyawan, itu harus dijalankan secara efisien dan adil agar berhasil.

Di banyak perusahaan, karyawan berada dalam posisi yang sangat baik untuk merekomendasikan kandidat yang baik untuk pembukaan yang tersedia.Memiliki pengetahuan orang dalam tentang tuntutan dan suasana tempat kerja dapat memungkinkan pekerja untuk memikirkan teman atau kolega yang akan cocok dengan pola yang ada.Selain itu, memungkinkan rujukan karyawan dapat memberikan lebih banyak wawasan kepada manajemen tentang karakter dan kemampuan seorang kandidat daripada resume sederhana atau wawancara yang memungkinkan.Karena karyawan saat ini tahu bahwa mereka dapat dinilai sebagian berdasarkan kinerja kandidat mereka, mereka cenderung menyerahkan individu yang sangat berkualitas untuk dipertimbangkan.

Salah satu kunci untuk menyusun sistem rujukan karyawan yang sukses adalah aplikasi hadiah dan bonus yang benar.Sementara hadiah yang berlebihan dapat mengalihkan perhatian pekerja dari melakukan pekerjaan mereka yang sebenarnya, program bonus yang sangat kecil tidak mungkin menarik banyak perhatian.Penting bagi pengusaha untuk mempertimbangkan waktu dan upaya yang dihemat dengan memiliki program rujukan yang baik saat menetapkan level bonus;Mendapatkan daftar siap kandidat pekerjaan yang sudah disaring dari karyawan dapat menghemat banyak jam wawancara dan biaya rekrutmen yang luas dan mungkin menuntut hadiah yang sebanding.Jika membagikan bonus moneter tidak hemat biaya, pertimbangkan untuk menawarkan cuti ekstra, ruang parkir yang dipesan, atau insentif non-tunai lainnya.

Faktor utama lain dalam efisiensi program rujukan karyawan adalah struktur dan format rujukan itu sendiri.Beberapa perusahaan memilih untuk meminta karyawan mengirimkan surat rekomendasi sederhana, tetapi yang lain lebih suka sistem yang lebih terstruktur yang membutuhkan jawaban untuk pertanyaan spesifik tentang kandidat pekerjaan.Melakukan penilaian rutin program dapat membantu menentukan apakah struktur rujukan sebenarnya memberikan informasi yang berguna, atau hanya mengisi ruang dengan kandidat yang kurang memenuhi syarat.Bisnis juga dapat membatasi jumlah rujukan yang dapat disampaikan oleh karyawan per tahun untuk meningkatkan kualitas pengajuan.

Untuk seorang karyawan membuat penilaian rujukan, kejujuran dan obyektif adalah pertimbangan penting.Sementara pekerjaan itu mungkin merupakan peluang besar bagi seorang teman, menempatkan orang yang tidak siap atau tidak memenuhi syarat untuk wawancara dapat mencerminkan buruk pada kandidat dan karyawan.Mengembangkan ekspektasi tentang kandidat dengan menulis rujukan yang terlalu kuat juga dapat melukai peluangnya untuk memenuhi pujian yang bersinar selama wawancara.