Apa itu manajemen pengeluaran?

Manajemen pengeluaran adalah proses untuk melacak pengeluaran karyawan, atau dalam hal wirausaha, untuk mengelola biaya pribadi yang terkait dengan melakukan bisnis.Memiliki sistem seperti itu penting untuk mendokumentasikan pengeluaran dengan benar pada pengajuan seperti laporan pajak selain mengaudit karyawan untuk memastikan mereka mematuhi kebijakan perusahaan pada pengeluaran.Sejumlah perusahaan menghasilkan perangkat lunak manajemen pengeluaran untuk membantu proses ini, membuatnya lebih mudah untuk melacak pengeluaran dengan benar.

Di perusahaan dengan ukuran berapa pun, karyawan dapat mengeluarkan pengeluaran atas nama perusahaan sebagai bagian dari pekerjaan mereka.Beberapa perusahaan hanya mengizinkan karyawan untuk melakukan ini dengan izin, seperti ketika pemilik usaha kecil mengirim seorang karyawan ke toko peralatan kantor untuk memenuhi kebutuhan tertentu.Orang lain dapat memberi karyawan dengan akun pengeluaran, memungkinkan mereka untuk menggunakan dana untuk tujuan yang sudah diarahkan tanpa memeriksa terlebih dahulu.Dalam kedua kasus, manajemen pengeluaran diperlukan.

Karyawan mengirimkan dokumentasi untuk semua biaya yang mereka keluarkan.Ini termasuk rincian terperinci, menunjukkan bagaimana mereka menghabiskan uang dan bagaimana itu berlaku untuk bisnis.Biaya dapat mencakup hiburan klien, makanan dan perumahan dalam perjalanan bisnis, penyewaan mobil, tiket pesawat, dan sebagainya.Perusahaan dapat mengaudit biaya untuk memastikan mereka berada dalam batasan yang wajar, seperti tunjangan Perusahaan per Diem untuk makan.Orang -orang yang mengklaim pengeluaran yang berlebihan atau tidak biasa dapat diteliti dengan cermat dan dapat menghidupkan hak istimewa jika perusahaan merasa pengeluaran mereka kasar.

Perangkat lunak dapat memfasilitasi manajemen pengeluaran.Akuntan atau personel sumber daya manusia dapat mengatur profil untuk setiap karyawan untuk melacak pengeluaran.Perangkat lunak memudahkan untuk melihat kembali sejarah sebelumnya, melacak perubahan, dan menarik pengeluaran yang terkait dengan peristiwa tertentu.Dalam hal audit, personel dapat mengevaluasi profil karyawan untuk tanda-tanda kegiatan penipuan, seperti tanda terima ganda, klaim biaya bisnis ketika karyawan sedang dalam perjalanan pribadi, dan sebagainya.

Untuk individu wiraswasta, manajemen pengeluaran penting untuk itu untuk pentingMenurunkan biaya dan melacak biaya dengan baik untuk pajak.Pengeluaran ini dapat diperlakukan sebagai pengurangan pajak, selama dokumentasi disimpan dan diklasifikasikan dengan benar.Kategori pengeluaran tertentu, seperti hiburan, tunduk pada pengawasan ketat di pihak otoritas pajak, dan program manajemen pengeluaran dapat memberikan tips dan trik untuk mengurangi kemungkinan audit pajak, seperti biaya penandaan yang tampaknya tidak proporsional tinggi dibandingkan dengan pengeluaran lainatau pendapatan.