Ano ang gastos sa pamamahala?

Ang pamamahala ng gastos ay isang proseso para sa pagsubaybay sa mga gastos sa empleyado, o sa kaso ng pagtatrabaho sa sarili, para sa personal na pamamahala ng mga gastos na nauugnay sa paggawa ng negosyo.Ang pagkakaroon ng mga nasabing sistema sa lugar ay mahalaga para sa pagdokumento ng mga gastos nang maayos sa mga pag -file tulad ng mga pahayag sa buwis bilang karagdagan sa mga empleyado sa pag -awdit upang matiyak na sumunod sila sa mga patakaran ng kumpanya sa mga gastos.Ang isang bilang ng mga kumpanya ay gumagawa ng software sa pamamahala ng gastos upang makatulong sa prosesong ito, na ginagawang mas madali upang masubaybayan nang tama ang mga gastos.

Sa mga kumpanya ng anumang laki, ang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng mga gastos sa ngalan ng kumpanya bilang bahagi ng kanilang trabaho.Pinapayagan lamang ng ilang mga kumpanya ang mga empleyado na gawin ito nang may pahintulot, tulad ng kapag ang isang maliit na may -ari ng negosyo ay nagpapadala ng isang empleyado sa tindahan ng supply ng opisina upang matugunan ang isang tiyak na pangangailangan.Ang iba ay maaaring magbigay ng mga empleyado ng mga account sa gastos, na nagpapahintulot sa kanila na gumamit ng mga pondo para sa mga preauthorized na layunin nang hindi muna suriin.Sa parehong mga kaso, kinakailangan ang pamamahala ng gastos.

Ang mga empleyado ay nagsumite ng dokumentasyon para sa lahat ng mga gastos na natamo nila.Kasama dito ang isang detalyadong pagkasira, na nagpapakita kung paano nila ginugol ang pera at kung paano ito nalalapat sa negosyo.Ang mga gastos ay maaaring magsama ng libangan ng kliyente, pagkain at pabahay sa mga biyahe sa negosyo, pag -upa ng kotse, airfare, at iba pa.Ang kumpanya ay maaaring mag -audit ng mga gastos upang matiyak na sila ay nasa loob ng makatuwirang mga limitasyon, tulad ng mga kumpanya sa bawat diem allowance para sa mga pagkain.Ang mga taong nag -aangkin ng labis o hindi pangkaraniwang gastos ay maaaring sumailalim sa malapit na pagsisiyasat at maaaring magkaroon ng mga pribilehiyo na bawiin kung naramdaman ng kumpanya na ang kanilang mga gastos ay mapang -abuso.

Ang software ay maaaring mapadali ang pamamahala ng gastos.Ang mga accountant o tauhan ng Human Resources ay maaaring mag -set up ng mga profile para sa bawat empleyado upang subaybayan ang mga gastos.Ang software ay ginagawang madali upang tumingin muli sa naunang kasaysayan, subaybayan ang mga pagbabago, at hilahin ang mga paggasta na may kaugnayan sa mga partikular na kaganapan.Sa kaganapan ng isang pag-audit, maaaring suriin ng mga tauhan ang mga profile ng empleyado para sa mga palatandaan ng mapanlinlang na aktibidad, tulad ng dobleng mga resibo, pag-angkin ng mga gastos sa negosyo kapag ang mga empleyado ay nasa mga personal na paglalakbay, at iba pa.

Para sa mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili, ang pamamahala sa gastos ay mahalaga saPanatilihin ang mga gastos at subaybayan nang maayos ang mga gastos para sa mga buwis.Ang mga gastos na ito ay maaaring tratuhin bilang mga pagbabawas ng buwis, hangga't ang dokumentasyon ay pinananatiling kamay at maayos na inuri ang mga ito.Ang ilang mga kategorya ng gastos, tulad ng libangan, ay napapailalim sa malapit na pagsisiyasat sa bahagi ng mga awtoridad sa buwis, at ang mga programa sa pamamahala ng gastos ay maaaring magbigay ng mga tip at trick upang mabawasan ang pagkakataon ng isang pag -audit sa buwis, tulad ng pag -flag ng mga gastos na tila hindi mataas sa paghahambing sa iba pang mga gastoso kita.