Apa itu Administrasi Kantor?

Administrasi kantor adalah proses mengawasi operasi kantor sehari-hari.Tugas administrasi biasanya merupakan tanggung jawab administrator atau manajer kantor.Bergantung pada struktur operasi umum organisasi, dan kompleksitas tugas yang terkait dengan operasi secara umum, tanggung jawab manajer atau administrator dapat fokus pada beberapa tugas inti, atau melibatkan pengelolaan berbagai fungsi.

Salah satu tugas inti yang terkait dengan administrasi kantor adalah manajemen karyawan yang terkait dengan kantor.Biasanya, administrator kantor bertanggung jawab untuk mengawasi staf kantor, memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk secara kompeten melaksanakan tugas yang ditugaskan.Administrator juga berfungsi sebagai pemecah masalah, memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan ketika situasi yang tidak biasa muncul selama penyelesaian tugas yang ditugaskan.Bukan hal yang tidak biasa bagi administrator untuk bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi karyawan berkala, merekomendasikan kenaikan gaji, atau memberi karyawan pelatihan perbaikan atau silang sebagai cara membantu karyawan tersebut untuk meningkatkan hubungan mereka dengan pemberi kerja.

Seiring dengan mengelola dan mendukung karyawan, administrasi kantor juga melibatkan memastikan bahwa kantor selalu memiliki sumber daya yang diperlukan untuk tetap produktif.Ini melibatkan koordinasi perbaikan pada peralatan kantor apa pun yang tidak berfungsi, atau menyiapkan dan mengirimkan permintaan peralatan baru bila perlu.Administrator kantor sering didakwa dengan tugas mengelola penggunaan pasokan kantor seperti kertas, instrumen penulisan, pita printer, dan barang -barang lain yang terus digunakan di sekitar kantor.Administrator kantor berusaha untuk menjaga kantor beroperasi dalam anggaran yang ditugaskan setiap saat, dan sering memiliki beberapa masukan ke dalam perencanaan anggaran untuk periode akuntansi yang akan datang.

Bergantung pada ruang lingkup administrasi kantor yang terlibat, seorang pemberi kerja mungkin mensyaratkan bahwa seorang administrator memiliki setidaknya gelar dua tahun dari lembaga pendidikan yang terakreditasi, dengan tingkat itu di bidang yang terkait dengan fungsi umum bisnis.Dengan lingkungan kantor yang lebih kompleks, seorang administrator mungkin diminta untuk memiliki gelar empat tahun dalam studi yang tepat.Banyak perusahaan lebih suka mempromosikan dari dalam, yang berarti bahwa seseorang yang memulai pekerjaan dalam posisi entry-level pada akhirnya dapat menerima pelatihan yang diperlukan untuk menjadi bagian dari administrasi kantor.Ketika ini masalahnya, majikan biasanya membantu karyawan dengan kesempatan untuk melanjutkan pendidikannya, baik dengan memberikan bantuan dalam memperoleh gelar, dan dengan beberapa jenis program pendampingan di tempat kerja.