การบริหารสำนักงานคืออะไร?

การบริหารสำนักงานเป็นกระบวนการดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานภารกิจของการบริหารมักเป็นความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการขึ้นอยู่กับโครงสร้างการดำเนินงานทั่วไปขององค์กรและความซับซ้อนของงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานโดยทั่วไปความรับผิดชอบของผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบอาจมุ่งเน้นไปที่งานหลักสองสามอย่างหรือเกี่ยวข้องกับการจัดการฟังก์ชั่นที่หลากหลาย

หนึ่งในภารกิจหลักที่เกี่ยวข้องกับการบริหารสำนักงานคือการจัดการของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานโดยทั่วไปผู้ดูแลระบบสำนักงานมีหน้าที่ดูแลเจ้าหน้าที่สำนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีทรัพยากรที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพผู้ดูแลระบบยังทำหน้าที่เป็นผู้แก้ไขปัญหาให้การสนับสนุนและความช่วยเหลือแก่พนักงานเมื่อสถานการณ์ผิดปกติเกิดขึ้นในระหว่างการทำงานที่ได้รับมอบหมายไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับผู้ดูแลระบบที่จะรับผิดชอบในการดำเนินการประเมินพนักงานเป็นระยะแนะนำการเพิ่มค่าจ้างหรือให้การฝึกอบรมการแก้ไขหรือการฝึกอบรมข้ามเพื่อช่วยให้พนักงานเหล่านั้นปรับปรุงความสัมพันธ์กับนายจ้าง

พร้อมกับการจัดการและสนับสนุนพนักงานการบริหารสำนักงานยังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานมีทรัพยากรที่จำเป็นในการมีประสิทธิผลเสมอสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงานใด ๆ ที่ทำงานผิดปกติหรือเตรียมและส่งคำขอสำหรับอุปกรณ์ใหม่เมื่อจำเป็นผู้ดูแลระบบสำนักงานมักจะถูกเรียกเก็บเงินจากการจัดการการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานเช่นกระดาษเครื่องมือการเขียนริบบิ้นเครื่องพิมพ์และรายการอื่น ๆ ที่ใช้งานอยู่รอบ ๆ สำนักงานอย่างต่อเนื่องผู้ดูแลระบบสำนักงานมุ่งมั่นที่จะให้สำนักงานดำเนินงานภายในงบประมาณที่ได้รับมอบหมายตลอดเวลาและมักจะมีข้อมูลบางอย่างในการวางแผนงบประมาณสำหรับระยะเวลาบัญชีที่กำลังจะมาถึง

ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการบริหารสำนักงานที่เกี่ยวข้องนายจ้างอาจกำหนดให้ผู้ดูแลระบบมีอย่างน้อยสองปีจากสถาบันการศึกษาที่ได้รับการรับรองโดยมีปริญญาในสาขาที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ทั่วไปของธุรกิจด้วยสภาพแวดล้อมของสำนักงานที่มีความซับซ้อนมากขึ้นผู้ดูแลระบบอาจต้องมีวุฒิการศึกษาสี่ปีในหลักสูตรการศึกษาที่เหมาะสมบริษัท หลายแห่งชอบที่จะส่งเสริมจากภายในซึ่งหมายความว่าคนที่เริ่มการจ้างงานในตำแหน่งระดับเริ่มต้นในที่สุดอาจได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับการเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารสำนักงานเมื่อเป็นกรณีนี้นายจ้างมักจะช่วยเหลือพนักงานด้วยโอกาสที่จะศึกษาต่อไปทั้งของเขาหรือเธอทั้งผ่านการให้ความช่วยเหลือในการได้รับปริญญาและด้วยโปรแกรมการให้คำปรึกษาบางประเภทในงาน