Ano ang Office Administration?

Ang pangangasiwa ng tanggapan ay ang proseso ng pangangasiwa sa pang-araw-araw na operasyon ng isang tanggapan.Ang gawain ng pangangasiwa ay karaniwang responsibilidad ng isang tagapangasiwa ng tanggapan o tagapamahala.Depende sa pangkalahatang istraktura ng operating ng samahan, at ang pagiging kumplikado ng mga gawain na nauugnay sa operasyon sa pangkalahatan, ang mga responsibilidad ng manager o tagapangasiwa ay maaaring tumuon sa ilang mga pangunahing gawain, o kasangkot ang pamamahala ng isang malawak na hanay ng mga pag -andar.

Ang isa sa mga pangunahing gawain na nauugnay sa pangangasiwa ng opisina ay ang pamamahala ng mga empleyado na nauugnay sa opisina.Karaniwan, ang mga administrador ng opisina ay may pananagutan sa pangangasiwa sa mga kawani ng tanggapan, tinitiyak na ang bawat empleyado ay may mga mapagkukunan na kinakailangan upang mapagkumpitensya na maisakatuparan ang kanyang mga itinalagang tungkulin.Ang mga administrador ay gumaganap din bilang mga troubleshooter, na nagbibigay ng suporta at tulong sa mga empleyado kapag ang mga hindi pangkaraniwang sitwasyon ay lumitaw sa pagkumpleto ng isang itinalagang gawain.Hindi pangkaraniwan para sa mga administrador na maging responsable para sa pagsasagawa ng mga pana -panahong pagsusuri ng empleyado, inirerekumenda ang pagtaas ng suweldo, o pagbibigay ng mga empleyado ng remedial o cross training bilang isang paraan ng pagtulong sa mga empleyado na mapagbuti ang kanilang mga relasyon sa employer.

kasama ang pamamahala at pagsuporta sa mga empleyado, ang administrasyong tanggapan ay nagsasangkot din sa pagtiyak na ang opisina ay laging may mga mapagkukunan na kinakailangan upang manatiling produktibo.Ito ay nagsasangkot ng pag -coordinate ng pag -aayos sa anumang kagamitan sa opisina na hindi gumagana, o naghahanda at magsumite ng mga kahilingan para sa mga bagong kagamitan kung kinakailangan.Ang mga administrador ng opisina ay madalas na sisingilin sa gawain ng pamamahala ng paggamit ng mga suplay ng opisina tulad ng papel, mga instrumento sa pagsulat, mga ribbons ng printer, at iba pang mga item na patuloy na ginagamit sa paligid ng opisina.Ang Office Administrator ay nagsisikap na panatilihin ang Opisina na nagpapatakbo sa loob ng itinalagang badyet nito sa lahat ng oras, at madalas ay may ilang pag -input sa pagpaplano ng badyet para sa paparating na mga panahon ng accounting.

Nakasalalay sa saklaw ng administrasyong tanggapan, maaaring mangailangan ng isang tagapag-empleyo na ang isang administrator ay nagtataglay ng hindi bababa sa isang dalawang taong degree mula sa isang accredited na institusyong pang-edukasyon, na may degree na iyon sa isang patlang na may kaugnayan sa pangkalahatang pag-andar ng negosyo.Sa mga kapaligiran sa opisina na mas kumplikado, ang isang administrator ay maaaring kailanganin na magkaroon ng isang apat na taong degree sa isang naaangkop na kurso ng pag-aaral.Maraming mga kumpanya ang ginusto na magsulong mula sa loob, na nangangahulugang ang isang tao na nagsisimula ng trabaho sa isang posisyon sa antas ng entry ay maaaring makatanggap ng pagsasanay na kinakailangan para sa pagiging bahagi ng Office Administration.Kapag ito ang kaso, karaniwang tinutulungan ng employer ang empleyado na may pagkakataon na mapalawak ang kanyang edukasyon, kapwa sa pamamagitan ng pagbibigay ng tulong sa pagkuha ng isang degree, at may ilang uri ng programa ng pagmimina sa trabaho.