Apa yang dilakukan manajer proyek?

Pekerjaan utama manajer proyek adalah mengatur orang dan mengelola tugas yang berbeda untuk mencapai tujuan tertentu.Apa tujuan atau "proyek" itu dapat sangat bervariasi.Terkadang ini adalah publikasi laporan atau organisasi konferensi;Ini juga bisa menjadi penyelesaian bangunan atau perombakan, atau pelaksanaan skema desain interior.Meskipun pengaturannya bisa sangat berbeda, manajer memang berbagi beberapa atribut universal.Semua fokus pada mengelola orang, untuk satu hal, dan semua membutuhkan pandangan luas tentang tugas -tugas individu yang perlu diselesaikan agar tujuan dapat dicapai.Banyak pekerjaan manajer proyek melibatkan pengaturan rencana induk, kemudian memastikan bahwa semua bagian ada untuk melihat rencana itu sampai selesai.

Tujuan Umum

Manajer proyek pada dasarnya adalah pemimpin yang mengatur tindakan ke arah tertentu.Mereka biasanya ditugaskan untuk menyelesaikan sesuatu yang spesifik, kemudian dilengkapi dengan staf mdash;sering disebut "tim" mdash;untuk membantu mencapai tujuan.Manajer biasanya mulai dengan memecah tujuan akhir yang lebih besar menjadi potongan-potongan yang lebih kecil, kemudian menetapkan tenggat waktu internal untuk penyelesaian setiap komponen.Kalender adalah bagian penting dari pekerjaan, seperti halnya ulasan staf reguler dan pembicaraan PEP, jika diperlukan.

Banyak pakar manajemen proyek mengatakan bahwa, untuk menjadi sukses, seorang manajer harus menyeimbangkan empat bidang utama.Dia harus memahami ruang lingkup proyek.Manajer harus menemukan orang dan bahan yang tepat, dan menggunakannya secara efektif.Semua tugas harus dijadwalkan sehingga selesai tepat waktu.Manajer proyek juga harus memastikan bahwa proyek diselesaikan dalam anggaran yang ditugaskan untuk itu.

Pentingnya Koordinasi

Salah satu bagian terpenting dari pekerjaan manajer proyek adalah koordinasi personel.Manajer harus dapat membuat tim yang akan efektif dan termotivasi untuk menghasilkan pekerjaan yang baik secara konsisten.Kemampuan untuk mendelegasikan tugas dan tanggung jawab sangat penting, dan manajer harus bersedia untuk turun tangan dan membuat perubahan jika masalah atau keterlambatan terjadi.

Untuk mengoordinasikan proyek dengan sukses, manajer perlu menyadari apa yang dilakukan setiap anggota tim dan apakah orang itu akan memenuhi tenggat waktu atau tidak.Banyak manajer proyek menggunakan program perangkat lunak khusus untuk membantu mereka melacak ini.Perangkat lunak ini sering memungkinkan anggota tim untuk membahas proyek satu sama lain, melihat daftar yang harus dilakukan proyek dan siapa yang bertanggung jawab atas tugas apa, dan berbagi file dan dokumen.Ini juga dapat memungkinkan manajer untuk melihat tugas mana yang sesuai jadwal dan di mana proyek berdiri dalam hal anggaran.Jenis perangkat lunak ini sangat berharga untuk proyek dan tim besar.

Proyek konseptual berbasis kantor

Di kantor perusahaan dan lainnya, sebagian besar proyek yang membutuhkan perhatian manajer berkaitan dengan penelitian dan penulisan.Laporan pemegang saham, ringkasan utama temuan, dan publikasi yang dikeluarkan oleh laboratorium ilmiah atau organisasi nirlaba seringkali merupakan upaya kompleks yang membutuhkan banyak langkah berbeda untuk berpindah dari "tahap ide" hingga selesai.Manajer proyek dalam pengaturan ini biasanya bertindak sebagai koordinator informasi, memastikan bahwa semua elemen yang dibutuhkan bersatu dengan cara yang benar.

Proyek kantor biasanya membutuhkan banyak kolaborasi langsung, yang biasanya diatur oleh manajer proyek.Ia melacak siapa yang melakukan apa yang baik dengan menjadwalkan wawancara atau melacak kemajuan secara elektronik, biasanya melalui database atau komunikasi digital seperti email.Para pemimpin tim juga biasanya bertanggung jawab untuk mempersiapkan produk akhir, yang mencakup proofreading dan perubahan menit terakhir.Keberhasilan atau kegagalan proyek biasanya ada di pundak manajer, dan ia harus dapat membenarkan semua pilihan kepada atasan perusahaan.

mengeksekusi proyek fisik

seringkali jauh lebih mudaho Lihat pekerjaan sehari-hari seorang manajer proyek ketika proyek ini adalah sesuatu yang nyata, seperti konstruksi atau usaha lansekap.Dalam pengaturan ini, manajer biasanya bertindak sebagai pemimpin lokasi, memastikan bahwa semua anggota tim memiliki pekerjaan dan memahami apa itu, tepatnya, yang seharusnya mereka lakukan.Pemimpin semacam ini biasanya bertanggung jawab untuk mengatur semua alat dan persediaan yang dibutuhkan, dan juga harus bertindak sebagai komunikasi yang masuk antara orang-orang yang memiliki tanah atau bangunan sedang dikerjakan dan mereka yang mengoordinasikan pekerjaan yang harus dilakukan.Pekerjaan ini sering membutuhkan kombinasi perencanaan berbasis kantor dan kunjungan situs dan koordinasi yang sebenarnya.

Keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan

Biasanya dibutuhkan banyak pengalaman untuk mendapatkan pekerjaan manajer proyek.Sebagian besar waktu, manajer dipilih dari dalam organisasi mdash;Artinya, mereka dipilih berdasarkan pengalaman mereka sebenarnya melakukan jenis pekerjaan yang perlu dikelola dan dikoordinasikan.Banyak tergantung pada industri dan proyek yang dipermasalahkan, tetapi pendidikan lanjutan baik di bidang fokus atau dalam manajemen bisnis atau personalia juga dapat membantu.

Banyak orang yang tertarik untuk mengambil peran manajemen proyek mengambil kelas untuk menjadi sertifikasi.Program ditawarkan oleh sejumlah sekolah yang berbeda, meskipun Project Management Institutes Project Management Professional (PMP) REG;Sertifikasi dihormati secara luas.Semakin umum bagi perusahaan yang mempekerjakan manajer proyek luar untuk secara khusus menyebutkan kredensial ini dalam iklan pekerjaan mereka.