Ano ang ginagawa ng isang manager ng proyekto?

Ang pangunahing trabaho ng anumang tagapamahala ng proyekto ay upang ayusin ang mga tao at pamahalaan ang iba't ibang mga gawain upang maabot ang isang tiyak na layunin.Ano ang layunin o "proyekto" na maaaring magkakaiba -iba.Minsan ito ay ang paglalathala ng isang ulat o ang samahan ng isang kumperensya;Maaari rin itong pagkumpleto ng isang gusali o remodel, o ang pagpapatupad ng isang interior design scheme.Kahit na ang mga setting ay maaaring ibang -iba, ang mga tagapamahala ay nagbabahagi ng ilang mga unibersal na katangian.Ang lahat ay nakatuon sa pamamahala ng mga tao, para sa isang bagay, at lahat ay nangangailangan ng isang malawak na pagtingin sa mga indibidwal na gawain na kailangang maisagawa upang maabot ang layunin.Karamihan sa trabaho ng isang tagapamahala ng proyekto ay nagsasangkot ng pagtatakda ng isang master plan ng pagkilos, pagkatapos ay tiyakin na ang lahat ng mga piraso ay nasa lugar upang makita ang plano na ito hanggang sa pagkumpleto.

Mga Pangkalahatang Layunin

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay mahalagang pinuno na nag -aayos ng pagkilos sa isang partikular na direksyon.Karaniwan silang naatasan sa pagkumpleto ng isang bagay na tiyak, pagkatapos ay ibinigay sa isang kawani at mdash;madalas na tinatawag na isang "koponan" at mdash;upang makatulong na maabot ang layunin.Karaniwang nagsisimula ang mga tagapamahala sa pamamagitan ng pagsira sa mas malaking end-goal sa mas maliit na mga piraso, pagkatapos ay pagtatakda ng mga panloob na deadline para sa pagkumpleto ng bawat sangkap.Ang kalendaryo ay isang mahalagang bahagi ng trabaho, tulad ng mga regular na pagsusuri ng kawani at mga pag -uusap sa PEP, kung kinakailangan.

Maraming mga eksperto sa pamamahala ng proyekto ang nagsasabi na, upang maging matagumpay, dapat balansehin ng isang manager ang apat na pangunahing lugar.Dapat niyang maunawaan ang saklaw ng proyekto.Ang manager ay dapat makahanap ng tamang mga tao at materyales, at epektibong gamitin ang mga ito.Ang lahat ng mga gawain ay dapat na naka -iskedyul upang makumpleto ang mga ito sa oras.Dapat ding tiyakin ng manager ng proyekto na ang proyekto ay nakumpleto sa loob ng badyet na itinalaga dito.

Kahalagahan ng koordinasyon

Ang isa sa pinakamahalagang bahagi ng trabaho ng isang tagapamahala ng proyekto ay ang koordinasyon ng tauhan.Ang manager ay dapat na lumikha ng mga koponan na magiging epektibo at madasig na makabuo ng patuloy na mabuting gawain.Ang kakayahang mag -delegate ng mga gawain at responsibilidad ay mahalaga, at ang mga tagapamahala ay kailangang maging handa na pumasok at gumawa ng mga pagbabago kung nangyayari ang isang problema o pagkaantala.

Upang matagumpay na mag -coordinate ng isang proyekto, kailangang malaman ng manager kung ano ang ginagawa ng bawat miyembro ng koponan at matugunan o hindi ang taong iyon ang kanyang mga deadline.Maraming mga tagapamahala ng proyekto ang gumagamit ng mga espesyal na programa ng software upang matulungan silang subaybayan ito.Ang software na ito ay madalas na nagpapahintulot sa mga miyembro ng koponan na talakayin ang proyekto sa bawat isa, tingnan ang mga listahan ng mga dapat gawin ng proyekto at kung sino ang may pananagutan sa kung anong mga gawain, at magbahagi ng mga file at dokumento.Pinahihintulutan din nito ang mga tagapamahala na makita kung aling mga gawain ang nasa iskedyul at kung saan nakatayo ang proyekto sa mga tuntunin ng badyet.Ang ganitong uri ng software ay lalong mahalaga para sa mga malalaking proyekto at koponan.

Mga Proyekto sa Konsepto na nakabase sa Opisina

Sa Corporate at iba pang mga tanggapan, ang karamihan sa mga proyekto na nangangailangan ng pansin ng isang manager ay may kinalaman sa pananaliksik at pagsulat.Ang mga ulat ng shareholder, mga pangunahing buod ng mga natuklasan, at mga pahayagan na inilalabas ng mga pang-agham na lab o mga non-profit na organisasyon ay madalas na kumplikadong mga pagsusumikap na nangangailangan ng maraming iba't ibang mga hakbang upang lumipat mula sa "yugto ng ideya" hanggang sa pagkumpleto.Ang mga tagapamahala ng proyekto sa mga setting na ito ay karaniwang kumikilos bilang mga coordinator ng impormasyon, tinitiyak na ang lahat ng mga kinakailangang elemento ay magkasama sa tamang paraan.

Ang mga proyekto sa opisina ay karaniwang nangangailangan ng maraming pakikipagtulungan, na karaniwang inayos ng manager ng proyekto.Sinusubaybayan niya kung sino ang gumagawa ng alinman sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng mga panayam o pagsubaybay sa pag-unlad nang elektroniko, karaniwang sa pamamagitan ng mga database o digital na komunikasyon tulad ng e-mail.Ang mga pinuno ng koponan ay karaniwang responsable para sa paghahanda ng pangwakas na produkto, na kinabibilangan ng proofreading at huling minuto na pagbabago.Ang tagumpay o pagkabigo ng proyekto ay karaniwang nasa balikat ng manager, at dapat niyang bigyang -katwiran ang lahat ng mga pagpipilian sa mga superyor ng korporasyon.

Ang pagpapatupad ng mga pisikal na proyekto

Ito ay madalas na mas madali to Tingnan ang pang-araw-araw na pagtatrabaho ng isang manager ng proyekto kapag ang proyekto ay isang bagay na nasasalat, tulad ng isang konstruksyon o pagsisikap ng landscaping.Sa mga setting na ito, ang mga tagapamahala ay karaniwang kumikilos bilang mga pinuno ng site, tinitiyak na ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay may trabaho at maunawaan kung ano ito, eksakto, na nais nilang gawin.Ang ganitong uri ng pinuno ay karaniwang may pananagutan para sa pag-aayos para sa lahat ng kinakailangang mga tool at supply, at dapat ding kumikilos bilang mga komunikasyon na pupunta sa pagitan ng mga taong nagmamay-ari ng lupa o gusali na pinagtatrabahuhan at ang mga nag-uugnay sa gawaing dapat gawin.Ang trabahong ito ay madalas na nangangailangan ng isang kumbinasyon ng pagpaplano na batay sa opisina at aktwal na pagbisita sa site at koordinasyon.

Mga kasanayan at karanasan na kinakailangan upang makuha ang trabaho

Karaniwan itong nangangailangan ng maraming karanasan upang mapunta ang trabaho ng isang tagapamahala ng proyekto.Karamihan sa oras, ang mga tagapamahala ay pinili mula sa loob ng isang samahan at mdash;Iyon ay, napili sila batay sa kanilang karanasan talaga paggawa Ang uri ng trabaho na kailangang pamahalaan at coordinated.Ang isang pulutong ay nakasalalay sa industriya at proyekto sa isyu, ngunit ang advanced na edukasyon alinman sa larangan ng pagtuon o sa pamamahala ng negosyo o tauhan ay maaari ring makatulong.

Maraming mga tao na interesado na kumuha ng mga tungkulin sa pamamahala ng proyekto ay kumuha ng mga klase upang maging sertipikado.Ang mga programa ay inaalok ng isang bilang ng mga iba't ibang mga paaralan, bagaman ang Project Management Institutes Project Management Professional (PMP) Ang sertipikasyon ay malawak na iginagalang.Ito ay lalong pangkaraniwan para sa mga kumpanya na umarkila sa labas ng mga tagapamahala ng proyekto upang partikular na banggitin ang mga kredensyal na ito sa kanilang mga ad sa trabaho.